ANKARA-ETİMESGUT T0Kİ YAPRACIK KONUTLARI 8.ETAP 2022 YILI

BİRİNCİ ÜÇ AYLIK (OCAK-ŞUBAT-MART) DENETİM RAPORU

Denetleme Dönemi : 01/01/2022 – 31/03/2022

Denetleme Tarihi : 01/04/2022-13/04/2022

RAPORUN YAZILMA SÜRECİ

1. 2021 yılı ikinci, üçüncü ve dördüncü üç aylık raporlardaki tavsiyeler ve tekliflerin uygulanma durumları,
2. 8.Etap 62793 ve 62795 nolu ada çevresinin duvar yapımı iş ve işlemleri ile iş teslim durumu,
3. 2022 yılı birinci üç aylık dönemde alınan kararların uygulama süreçleri,
4. Yönetim kurulunun İdari ve Mali Yönden çalışmalarının değerlendirilmesidir.

A-YASAL DAYANAK;

 

1. Yapracık 8.Etap Toplu konutları Toplu Yapı Yönetim Planı,
2. Kat Mülkiyeti Kanunu.

B-KAPSAM;

1. 2021 yılı dördüncü üç aylık raporda tavsiyeler bölümü ve tekliflerin uygulama derecesi,
2. 8.Etap 62793 ve 62795 nolu ada çevresinin duvar yapımı iş ve işlemlerinin gerçekleşme durumu ile duvarın iş tesliminin değerlendirilmesi,
3. Yönetim kurulunun İdari ve Mali Yönden Çalışmalarını kapsamaktadır.

C–İDARİ YÖNDEN DEĞERLENDİRMELER;

1. Görevli personelin maaş, sigorta, muhtasar ve diğer işlemlerinin düzenli yapıldığı evraklarının dosyalarda ve dijital ortamda muhafaza edildiği görülmüştür,
2. Yönetimin işletme defter ve dosyalarının düzenli tutulduğu bütün bilgi ve belgelerin dosyalarda ve dijital ortamda saklandığı görülmüştür,
3. 26/07/2021 tarihli temsilciler kurulunda alınan karar ve bu doğrultuda Yönetim Kurulu 12/10/2021 tarihli kararı ile Blokların sıcak su borularının değişimi yönünde karar almıştır. Şartname hazırlığı (teknik komite marifetiyle) ve teklif alma süreci başlatılmış ve tamamlanmış, bunun sonucunda şartname hazırlanmıştır. Alınacak malzeme ve işçilik için fiyat araştırması yapılmış ve malzeme için en uygun fiyatı veren CN Teknik firması, işçilik ve montaj işi içinse MYM firması ile anlaşma sağlanmıştır. İşçilik ve malzeme alımı ayrı ayrı firmaya maliyeti düşürmek amacı ile yapıldığı yönetim kurulu üyeleri tarafından ifade edilmiştir. Bu işin imalat ve montajı halen devam ettiğinden değerlendirilmesi 2022 yılı ikinci üç aylık dönem raporunda yapılacaktır.
4. Yönetim Kurulu 15/01/2022 tarihli aldığı kararla blokların çatılarında, kulelerinde ve markizlerinde meydana gelen akma, kırılma, bozulma vb. aksamaların giderilmesi için ilgili bloklara bildirilmesi ve bunların imalatını yapacak firma bulunmasının istenmesi, firma bulunamaması durumunda ise site yönetiminin en uygun fiyat veren firmayı bularak işin yapılmasında geçici tamir yada kalıcı çözüm bulunması yönünde karar almış olup çatılarda lokal sızıntı durumları için bazı bloklarda işlem yapılmış, gideri o blok kat maliklerinden tahsil edilmiştir.
5. Temsilciler Kurulunun 02/07/2021 tarihli toplantıda aldığı karar ve bu doğrultuda Yönetim Kurulunun 10/03/2022 tarihli kararı ile “Blokların balkon, pencere veya teraslarından hiçbir şekilde halı silkelenmesi, ekmek atılması, su dökülmesi, çöp atılması, binanın dış cephesine veya dıştan görülebilecek yerlerine ve bahçelere çamaşır asılması, çevreye, bina içine izmarit peçete vb. şeyler atılması, kapı önlerinde ayakkabı, ayakkabılık terlik vb. şeyler bulundurulması, blok çevresinde sokak hayvanları beslenmesi yasaklanmıştır. ”kararı alarak bu eylemler için caydırıcılığı olması bakımından 50 TL.ceza uygulaması getirmişlerdir. Ayrıca 30/03/2022 tarihli Temsilciler Kurulu toplantısında “Blokların giriş kapıları önüne ambülans, itfaiye vb. araçların girişine engelleyecek şekilde araç park edenlere 100 TL. yine ayni tarihli kararında “Taşınma sırasında yük taşıma amaçlı asansörün kullanılması karşılığı 150 TL ücret tahsil edilmesine karar verilmiştir. Bu kararların uygulama şekilleri alınan kararlarda açıklandığı görülmüştür.
6. 27/03/2022 Tarihli Temsilciler Kurulu toplantısında Denetim Kurulu Üyeliğinden daha önce istifa eden Ömer Faruk Öztürk’ün yerine yedek üye Serdar Solmaz getirilmişti. Daha sonra üye Murat Sarkın’ın istifa etmesi ile denetim kurulunda bir asil, bir yedek üye eksik duruma düşmüştür. Anılan toplantıda Denetim Kurulu Asil üyeliğine Arif Maral, yedek üyeliğe de İrfan Ulusoy seçilmişlerdir. Asil üye Arif Maral işlerinin yoğunluğu ve ailevi nedenlerden dolayı 05/04/2022 tarihinde istife etmiştir. Denetim Kurulu Üyeliği için onun yerine Denetim Kurulu Yedek üye olarak seçilen İrfan Ulusoy Denetim Kurulu Asil üyeliğine getirilmiş olup bunlarla ilgili yönetim kurulu ve denetim kurulu kararları alınmıştır.
7. 27/03/2022 tarihli temsilciler Kurulunda çevre aydınlatma giderlerinin fazla olması ve elektrik tasarrufu yapılabilmesi için araştırma yapılması, tespiti halinde gerekli iyileştirmelerin yapılması kararı alınmıştır.
8. 2021 yılı ikinci, üçüncü ve dördüncü üç aylık denetim raporlarında yapılan tavsiyeler ve önerilerin uygulandığı görülmüştür.
9. 62793 ve 62795 nolu adalarda duvarların aydınlatma ve kamera sistemleri yapımı işi, 62794 ve 62802 nolu adaların çevre duvarlarının yapımı işi ve Bloklarda erken uyarı ve yangın söndürme ile ilgili çalışmaların 2022 yaz dönemine bırakıldığı hem Temsilciler kurulu kararlarında görülmüş, hem de yönetim tarafından ifade edilmiştir.

D- MALİ YÖNDEN İNCELEMELER;

1. Duvar yapımı ve sıcak – soğuk su tesisatlarının yapımı ile ilgili olarak duvarda her adanın aynı zamanda müstakil birer parsel olması ve adaların duvar uzunlukları ve maliyetlerinin farklılık göstermesi nedeniyle ilgili adada bulunan kat maliklerince ödendiği, sıcak-soğuk su tesisat değişiminin de her blok için demirbaş niteliği taşıdığından ilgili blok kat maliklerince ödendiği,

62793 ve 62795 nolu adalarda devam eden duvar imalat çalışmalarının yüklenici firma tarafından verilen 30 (otuz) günlük süre bitiminde 22/01/2022 tarihinde Teknik Heyetin yaptığı incelemeler sonucunda görülen eksikliklerin tamamlanması sonucu iş teslimi yapılmıştır.

İşin ihale süreci, imalatı, imalat sürecindeki denetimler, dökülen beton miktarı ve cinsi, kullanılan demir miktarı, yüklenici tarafından sigorta ve diğer işlemlerle ilgili belge ve faturaların yönetim tarafından dosyasında muhafaza edildiği görülmüştür. Ödemeler sözleşme gereği 5 taksitte yapılmış olup son taksit iş teslimi olan 22/01/2022 tarihi esas alınarak yapılmıştır. Yapılan tüm ödemeler 2021 yılı üçüncü, dördüncü dönem denetim raporlarında ve 2022 yılı birinci üç aylık döne denetim raporlarında Firmalara yapılan ödemeler listesinde belirtilmiştir.

01.01.2022-31.03.2022 DÖNEMİ SİTE YÖNETİMİNİN FİRMA ÖDEME KALEMLERİ
İşlem Tarihi	Cari	Tutar
30.03.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	455,4
30.03.2022	HASAN ALTAN	20000
30.03.2022	CN TEKNİK YAPI MALZ TİC LTD ŞTİ	25000
26.03.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	250
28.03.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	65
28.03.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	270
25.03.2022	BAŞKENT ELEKTRİK DAĞITIM KAÇAK TEDARİKÇİ	7667,6
24.03.2022	KENAN GÜZELARK – KARDELEN HIRDAVAT	5000
24.03.2022	ATAK ELEKTRİK MEKANİK BOBİNAJ	5000
24.03.2022	ABAZ HAFRİYAT NAKLİYAT – SAMİ ABAZ	1000
24.03.2022	OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC.A.Ş. BAKIM	10000
24.03.2022	İÇ ANADOLU TEMİZLİK	5000
24.03.2022	ASİS ENERJİ ÖLÇÜM PAYLAŞIM OTOMASYON SİSTEMLERİ İNŞ.TAAH.TEKS.İTH.İHR VE TİC. LTD ŞTİ	7500
22.03.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	85
22.03.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	100
22.03.2022	YUSUF HINÇAL	2250
22.03.2022	KONTROL SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ	4786
18.03.2022	HASAN ALTAN	25000
18.03.2022	CN TEKNİK YAPI MALZ TİC LTD ŞTİ	40000
15.03.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	78
15.03.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	80
15.03.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	20
15.03.2022	ATAK ELEKTRİK MEKANİK BOBİNAJ	10000
15.03.2022	ZEYREK SAĞLIK ÜRÜN. İLAÇLAMA TEM.VETERİNER	2607,8
11.03.2022	HASAN ALTAN	10000
8.03.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	285
7.03.2022	HASAN ALTAN	25000
7.03.2022	CN TEKNİK YAPI MALZ TİC LTD ŞTİ	45000
7.03.2022	DİJİTAL ELEKTRONİK KOMBİ KART TAMİR MERKEZİ MESUT KUNT	1121
4.03.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	63,8
4.03.2022	DİJİTAL ELEKTRONİK KOMBİ KART TAMİR MERKEZİ MESUT KUNT	1121
1.03.2022	ORHAN ÖZHAN BOTECH TEKNOLOJİ ÇANKAYA	30000
1.03.2022	CN TEKNİK YAPI MALZ TİC LTD ŞTİ	30000
1.03.2022	YUSUF HINÇAL	3500
1.03.2022	HASAN ALTAN	25000
28.02.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	200
28.02.2022	APSİYON BİLİŞİM SİS. SAN. VE TİC.A.Ş	1045,15
28.02.2022	ABAZ HAFRİYAT NAKLİYAT – SAMİ ABAZ	4325
28.02.2022	MALİ MÜŞAVİR SATILMIŞ ARISOY	1000
28.02.2022	GÜNTEKİNLER YAPI MARKET İNŞ. VE SAN. TİC.LTD.ŞTİ.	745,32
28.02.2022	PELİN UZUN AVUKAT	1837,5
25.02.2022	İÇ ANADOLU TEMİZLİK	4366,43
24.02.2022	ABAZ HAFRİYAT NAKLİYAT – SAMİ ABAZ	2500
24.02.2022	MALİ MÜŞAVİR SATILMIŞ ARISOY	1000
24.02.2022	İÇ ANADOLU TEMİZLİK	5000
24.02.2022	KONTROL SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ	4786
18.02.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	250
18.02.2022	HASAN ALTAN	15000
18.02.2022	KELEŞ İNŞ.MALZ.İNŞ.SAN.NAK.TİC.LTD.ŞTİ.	637,2
16.02.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	49,75
11.02.2022	ÖFY İNŞAAT EMLAK GIDA HAYV.SAN. TİC. LTD. ŞTİ	90000
7.02.2022	PELİN UZUN AVUKAT	1837,5
7.02.2022	HASAN ALTAN	15000
4.02.2022	PELİN UZUN AVUKAT	3060
4.02.2022	PELİN UZUN AVUKAT	567,35
4.02.2022	HASAN ALTAN	10000
4.02.2022	CN TEKNİK YAPI MALZ TİC LTD ŞTİ	70000
31.01.2022	CN TEKNİK YAPI MALZ TİC LTD ŞTİ	70000
28.01.2022	ÖFY İNŞAAT EMLAK GIDA HAYV.SAN. TİC. LTD. ŞTİ	20000
28.01.2022	CN TEKNİK YAPI MALZ TİC LTD ŞTİ	40000
27.01.2022	CN TEKNİK YAPI MALZ TİC LTD ŞTİ	100000
24.01.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	319
25.01.2022	ÖFY İNŞAAT EMLAK GIDA HAYV.SAN. TİC. LTD. ŞTİ	53565
18.01.2022	AVANSAS OFİS MALZEMELERİ TİC. A.Ş.	568,89
17.01.2022	KONTROL SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ	4792
17.01.2022	PELİN UZUN AVUKAT	3500
27.12.2021	HASAN ALTAN	20000
2.12.2021	AVUKAT KADİR BURAK ÖZER	2638,67
10.01.2022	YUSUF HINÇAL	2500
10.01.2022	ÖZ ANKARA TUZ TEM. NAK. MAD. İNŞ. TURZ. KİM.GID.SAN. TİC.LTD. ŞTİ	1000
7.01.2022	HASAN ALTAN	50000
7.01.2022	CN TEKNİK YAPI MALZ TİC LTD ŞTİ	30000
7.01.2022	YUSUF HINÇAL	5000
7.01.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	200
7.01.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	104,5
7.01.2022	SİTE ORTAK İŞ AVANSI ÖDEMELERİ	158
7.01.2022	PELİN UZUN AVUKAT	451,4
	SSK ÖDEMESİ ÇALIŞAN	54889,9
	VERGİ ÖDEMESİ MUHTASAR	4191,46
	Üye İşyeri Ekst.Gön.Bed – POS kullanım ücreti ve vergisi	135,11
	NOTER HARÇ MASRAFLARI VE POSTA GİDERLERİ	625,35
	HUZUR HAKKI	9000
	PESONEL MAAŞ ÖDEMESİ	132187,31
	İNTERNET FATURASI	403,5
	SABİT TELEFON GİDERİ	58,53
	CEP TELEFONU FATURASI	511,5
	BAŞKENT DOĞALGAZ	1256117,32
	SU FATURASI	83276,04
	ELEKTRİK FATURASI	227209,79
	TOPLAM	2749916,07

62793 nolu ada da iki araç kapısı üç yaya kapısında kapı açma sistemi bağımsız bölümlerde daha önce montajı yapılmış olan diyafon görüntülü sistemin kapılara da aynısı yapılarak birbirleri ile bağlantı yöntemi belirlenmiş hazırlanan şartnameye göre teklifler alınmıştır. Şartnameyi Teknik Heyet hazırlamış olup bu şartnameye göre tekliflerin alındığı görülmüştür. Yapılan sözleşmeye göre işin yapımı ve montaj işleri Botech firmasına verilmiştir. İmalat ve montajı yapılmıştır. İş teslimi ile ilgili değerlendirme 2022 yılı ikinci üç aylık dönem raporunda yapılacaktır.

62795 nolu ada da iki araç kapısı, beş adet yaya kapısı açma sistemi için ada blok yöneticileri ile kat malikleri uygulanacak sistem araştırması yapmaktadırlar. Bu ada ile ilgili kapı açma sisteminin değerlendirilmesi 2022 yılı ikinci üç aylık dönem raporunda yazılacaktır.

1. Yapracık 8. Etap bünyesinde başlanmış olan sıcak ve soğuk su tesisatının değişimi ve montaj işlerinin halen devam ettiği görülmüş olup bu işin mali yönden değerlendirilmesi 2022 yılı İkinci Üç Aylık denetim raporunda duyurulacaktır.
2. Yönetim Kurulu 2022 yılı Ocak ayı başında bütçe taslağı hazırlamış ortak giderler ve yönetimin diğer gider kalemlerine göre yapmış olduğu planlamada toplam gelir ve gider oranlarını belirlemiştir. 09/01/20022 tarih ve 59 sayılı temsilciler kurulu toplantısı kararında belirlenen aidat miktarı;

• CK Blok (4+1) bağımsız bölümler için 296 TL.
• CK Blok (3+1) bağımsız bölümler için 278 TL.
• Y Blok bağımsız bölümler için 255 TL.
• C Blok bağımsız bölümler için 230 TL..olarak

296 HAYIR oyuna karşılık 422 EVET oyla kabul edilerek karara bağlanmıştır.

1. Piyasa fiyatları ve ücretlerdeki artışların tam olarak öngörülemediği ve bundan dolayı toplanan aidatların % 100 ödeme kesinleşmesi halinde bile ortak giderleri karşılamaya yetişmediği Yönetim Kurulu Üyelerince ifade edilmiştir. Bundan dolayı 1 Temmuz 2022 den geçerli olmak üzere giderlerin tekrar güncellenmesi ve buna göre aidatların tekrar hesaplanarak temsilciler kuruluna getirileceği ifade edilmiştir.
2. 2022 yılı 01 Ocak-31 Mart tarihleri arasında aidat, ısınma ve elektrik bazında son ödeme tarihine göre borç miktarları ve ödenme yüzdelerini gösteren çizelge (Ek:1) de belirtilmiştir.

2022 YILI İLK ÜÇ AYLIK BLOK BAZINDA ÖDEME HIZLARI (TL)
	OCAK			ŞUBAT			MART			TOPLAM
BLOK	ÖDEME	KALAN	%	ÖDEME	KALAN	%	ÖDEME	KALAN	%	ÖDEME	KALAN	%
C20	7 898	3 602	68,7	7 923	3 577	68,9	9 250	2 250	80,4	25 071	9 429	72,7
C21	8 161	3 339	71,0	7 318	4 182	63,6	8 176	3 324	71,1	23 654	10 846	68,6
C22	6 719	4 781	58,4	7 406	4 094	64,4	8 019	3 481	69,7	22 145	12 355	64,2
C23	8 503	2 997	73,9	7 915	3 585	68,8	9 417	2 083	81,9	25 834	8 666	74,9
C24	7 844	3 656	68,2	6 893	4 607	59,9	8 073	3 427	70,2	22 810	11 690	66,1
CK04	12 154	4 942	71,1	10 616	6 480	62,1	11 487	5 609	67,2	34 256	17 032	66,8
CK05	13 298	4 982	72,7	13 979	4 301	76,5	13 003	5 277	71,1	40 281	14 559	73,5
CK06	13 507	4 773	73,9	12 473	5 807	68,2	10 419	7 861	57,0	36 399	18 441	66,4
CK07	12 768	5 512	69,8	12 095	6 185	66,2	12 607	5 673	69,0	37 470	17 370	68,3
Y064	2 040	1 530	57,1	2 805	765	78,6	2 293	1 277	64,2	7 138	3 572	66,7
Y065	2 447	1 123	68,5	2 375	1 195	66,5	2 624	946	73,5	7 446	3 264	69,5
Y066	2 388	1 182	66,9	2 496	1 074	69,9	2 295	1 275	64,3	7 179	3 531	67,0
Y067	2 327	1 243	65,2	2 426	1 144	68,0	2 624	946	73,5	7 377	3 333	68,9
Y068	2 423	1 147	67,9	1 935	1 635	54,2	2 290	1 280	64,1	6 648	4 062	62,1
Y069	2 869	701	80,4	2 295	1 275	64,3	2 405	1 165	67,4	7 569	3 141	70,7
Y070	3 212	358	90,0	3 298	272	92,4	3 315	255	92,9	9 825	885	91,7
Y071	2 040	1 530	57,1	2 377	1 193	66,6	2 282	1 288	63,9	6 699	4 011	62,6
Y072	2 637	933	73,9	2 880	690	80,7	2 878	692	80,6	8 395	2 315	78,4
Y073	3 060	510	85,7	3 565	5	99,9	3 315	255	92,9	9 940	770	92,8
Y074	2 802	768	78,5	2 550	1 020	71,4	3 060	511	85,7	8 411	2 299	78,5
Y075	2 446	1 124	68,5	2 372	1 198	66,5	2 806	764	78,6	7 624	3 086	71,2
Y076	3 420	150	95,8	2 808	762	78,7	3 294	276	92,3	9 522	1 188	88,9
Y077	3 570		100,0	3 320	250	93,0	3 315	255	92,9	10 205	505	95,3
Y078	3 313	257	92,8	2 973	597	83,3	3 060	510	85,7	9 346	1 365	87,3
Y079	2 443	1 127	68,4	2 336	1 234	65,4	2 270	1 300	63,6	7 049	3 661	65,8
Y080	2 118	1 452	59,3	2 010	1 560	56,3	2 288	1 282	64,1	6 416	4 294	59,9
TOPLAM	136 403	53 723	71,7	131 439	58 687	69,1	136 865	53 261	72,0	404 707	165 671	71,0

Isınma giderlerinin son ödeme gününde ödenememesi nedeniyle 2021 Aralık,2022 Ocak,2022 Şubat ayları doğal gaz bedelleri ilgili bloklarda kat maliki ya da kiracıların son ödeme tarihine kadar ödememeleri nedeni ile doğalgaz arzı kesilmiş, yönetim kat malikleri ve kiracıların soğuktan mağdur olmamaları için risk alarak gaz arzını açtırmak zorunda kalmıştır. Bunun sonucunda usulsüz açma işlemi nedeniyle Başkent gaz açma kapatma ücreti ve geç ödenen miktar için gecikme faizi uygulamıştır. Bu işlem bloklardaki Doğal gaz saatinin her blok için bir adet saat ve o blok adına abonelik işlemi yapılmasından kaynaklanmaktadır. Başkent gaz gider tahsilatı için o bloktaki bağımsız bölüm malikini ya da ikame eden kiracıyı muhatap almaktadır. Kat maliklerinin zamanında borcunu ödemeyen kat maliki ya da kiracıya rücu hakkı elbette saklıdır. Bu sonuca göre mağdur olan kat maliki ya da kiracıların her biri bu mağduriyete sebep olan kat maliki ya da kiracıdan mağduriyet miktarını K.M. Kanunu 20. Maddeye göre isteme hakkına sahiptirler. Burada yine K.M.K 20. Maddeye ve Yönetim Planına göre icrai işlem başlatmak kat maliklerinin başvuruda bulunması ve buna göre işlem tesisi gerekmektedir.

1. Yönetim Kurulu Doğal gaz ödemelerini gününde yapmayan Malikler ve kiracılara ilgili olarak son ödeme günü itibariyle borcunu ödemeyenlerin listelerini hazırlamış ve Denetim Kurulumuz bunların Blok bazında 2021 Aralık,2022 Ocak, Şubat ve Mart aylarına ait toplam borç listelerini (Ek:2-3) te sunmuştur. Gününde ödeme yapmayan kat maliki ya da kiracıların isim listelerinin Yönetim Kurulunun ilgili dosyasında mevcut olduğu görülmüş olup Yönetim Kurulu ilgililerin kimlik bilgilerini (KVK) ya göre saklı tutmaktadır
2. 31/03/2022 tarihi itibarı ile Yönetim Kurulunun borçlarını ödemeyenler ve diğer alacaklarla ilgili icradan alacak toplamı 80.145.50 TL olduğu görülmüştür.

Bu Durum 2022 yılı için belirlenmiş olan aidat tutarının hem giderlerin altına kalması hem de ödemelerin zamanında yapılmaması nedeni ile Yönetim Kurulunun ödemelerde zorluk çektiğinin göstergesidir.

1. Yönetim Kurulunun 2022 yılı birinci üç aylık dönemde firmalara yaptığı ödeme kalemleri ile ilgili liste aşağıda sunulmuş olup bu ödemelerle ilgili kayıtların dijital ortamda makbuzlarının ise dosyasında muhafaza edildiği görülmüştür.
2. Yönetim kurulunun 2022 yılı birinci üç aylık dönem için dönem içinde şahıslara ve firmalara kesilen faturaların listesi aşağıda sunulmuş olup bunlarla ilgili belgeler ve faturaların dosyasında muhafaza edildiği görülmüştür.
3. Site Yönetim Kurulunun 2022 yılı birinci üç aylık dönemdeki gider kalemleri ve miktarları aşağıdaki listede çıkarılmıştır.

2022 YILI 01/01/2022-31/03/2022 DÖNEMİ SİTE YÖNETİMİNİN GİDER KALEMLERİ
Alt Grup Adı	Gider	OCAK	ŞUBAT	MART	TOPLAM
11- ASANSÖR GİDERLERİ	ASANSÖR PERİYODİK ONARIM VE SARF MALZEME		250,00		250,00
	BAKIM HİZMETİ BEDELİ ASANSÖR			10.000,00	10.000,00
13- PERSONEL GİDERLERİ	PERSONEL MAAŞ ÖDEMESİ	44.864,11	40.887,09		85.751,20
	personel icra dosya ödemesi			2.684,09	2.684,09
	VERGİ ÖDEMESİ MUHTASAR	1.656,61	2.966,25	1.225,21	5.848,07
	SSK ÖDEMESİ ÇALIŞAN	14.836,84		40.053,06	54.889,90
	PERSONELİŞ ELBİSESİ
	HUZUR HAKKI	3.000,00	3.000,00	3.000,00	9.000,00
2- BAHÇE VE PEYZAJ ALANI GİDERLERİ	ÇİM BİÇME MAKİNESİ – TIRPAN
	ÇİM BİÇME MAKİNASI BAKIM ONARIM MALZEME GİDERİ
	BUZ ÇÖZÜCÜ TUZ ALIMI	1.000,00			1.000,00
3- BİNA TEMİZLİK GİDERLERİ	TEMİZLİK MALZEME GİDERİ		9.416,18	5.000,00	14.416,18
	İLAÇLAMA HİZMETİ ALIMI ORTAK ALAN			2.607,80	2.607,80
5- YÖNETİM VE OFİS GİDERLERİ	İNTERNET FATURASI	128,00	137,75	137,75	403,50
	SABİT TELEFON GİDERİ	18,95	20,63	18,95	58,53
	CEP TELEFONU FATURASI	167,75	171,25	172,50	511,50
	KIRTASİYE MALZEMESİ ALIMI	1.045,89		593,00	1.638,89
	APSİYON MESAJ PAKETİ ALINMASI
	APSİYON PRO AYLIK HİZMET BEDELİ		1.045,15		1.045,15
6- BAKIM ONARIM SİTE MUHTELİF GİDERLER	ELEKTRİK MALZEME		637,20	5.000,00	5.637,20
	SARF MALZEME		745,32		745,32
	POMPA BAKIM ONARIM GİDERİ			15.000,00	15.000,00
	KİRALIK KEPÇE VE BENZERİ ARAÇLAR		6.825,00	1.250,00	8.075,00
	BLOK ANAHTAR ÇOĞALTMA	104,50			104,50
	TAPUDAN YÖNETİM PLANI ALINMASI			455,40	455,40
	KOMBİ BAKIM ONARIM MALZEME ALIMI			2.242,00	2.242,00
	BLOK TADİLAT VE TAMİRAT GİDERİ	200,00			200,00
8- SİTE YÖNETİM ORTAK GİDERLERİ	NOTER HARÇ MASRAFLARI VE POSTA GİDERLERİ			168,80	168,80
	MALİ MÜŞAVİR ÖDEMESİ		2.000,00		2.000,00
	AVUKATLIK ÜCRETİ		3.675,00		3.675,00
	Üye İşyeri Ekst.Gön.Bed – POS kullanım ücreti ve vergisi	36,75	72,11	63,00	171,86
	ORTAK ALAN SİGORTA YAPILMASI	4.792,00	4.786,00	4.786,00	14.364,00
	MAHKEME DAVA HARÇLARI	3.951,40	3.627,35		7.578,75
	SİTE KULLANIMI İÇİN ARAÇ YAKITI		200,00	285,00	485,00
	BAŞKENT DOĞAL GAZ	344.111,24	427.166,32	484.839,76	1.256.117,32
	ELEKTRİK FATURASI	59.885,90	83.636,30	91.352,19	234.874,39
	OKUMA VE GİDER PAYLAŞIMI HİZMET BEDELİ			7.500,00	7.500,00
	SU FATURASI	24.557,89	31.537,93	27.180,22	83.276,04
	BLOKLAR ÇATI TAMİRİ BAKIMI	7.500,00		5.750,00	13.250,00
	62795-62793 ADA DUVAR ÖDEMESİ	73.565,00	90.000,00		163.565,00
	SICAK SU SOĞUK SU DEĞİŞİMİ İÇİN MALZEME ALIMI	240.000,00	70.000,00	110.000,00	420.000,00
	SICAK SU SOĞUK SU DEĞİŞİMİ İÇİN İŞCİLİK ÜCRETİ	50.000,00	40.000,00	135.000,00	225.000,00
	TOPLAM	875.422,83	822.802,83	956.364,73	2.654.590,39

2022 YILI OCAK – MART DÖNEMİ SİTE YÖNETİMİNİN GELİR KALEMLERİ VE MİKTARLARI
	OCAK	ŞUBAT	MART	TOPLAM
GÖREVLİ DAİRESİ KİRA FATURALAR GELİRİ	3.525,24	4.303,83	4.407,81	12.236,88
KİRA GELİRİ GÖREVLİ DAİRESİ	2.870,00	3.520,00	3.570,00	9.960,00
GÖREVLİ DAİRESİ KİRA AİDAT GELİRİ	3.239,91	2.544,51	4.340,85	10.125,27
HURDA SATIŞINDAN ELDE EDİLEN GELİR		600,00		600,00
AİDAT İADESİ	-5.286,00	-3.000,00	-600,00	-8.886,00
Aidat Tahsilatı – AİDAT	168.379,22	184.900,12	186.483,00	539.762,34
Aidat Tahsilatı – İCRA	5.363,80		533,97	5.897,77
Aidat Tahsilatı – ASANSÖR	416,68			416,68
Aidat Tahsilatı – DEMİRBAŞ	1.135,00	1.174,17	20,00	2.329,17
Aidat Tahsilatı – YAKIT	382.201,44	448.953,99	446.639,36	1.277.794,79
Gecikme tazminatı tahsilatı	4.998,37	8.211,80	6.117,76	19.327,93
Aidat Tahsilatı – EK AİDAT	325,19	453,00	289,00	1.067,19
KAPI DİAFON BAĞLANTISI ÖDEMESİ		200,00	20.774,77	20.974,77
KENTNET ELEKTRİK FATURASI ÖDEMESİ			12.000,00	12.000,00
TAPUDAN YÖNETİM PLANI ALINMASI
DUVAR ÖDEMESİ	53.585,61	36.651,49	8.486,39	98.723,49
SU TESİSAT DEĞİŞİM (SICAK-SOĞUK SU)	189.176,82	206.864,27	227.423,10	623.464,19
Aidat Tahsilatı – ÇATI TADİLAT YAPIMI	10.204,22	581,18	2.287,00	13.072,40
TOPLAM	820.135,50	651.661,42	651.801,75	2.638.866,87

1. Yönetim kurulunun 31/03/2022 tarihi itibarı ile Cari Bakiye durumunu gösteren liste aşağıda sunulmuştur.

CARİ BAKİYE LİSTESİ 31.03.2022
Kodu	Cari	31.03.2022 İTİBARİYLE
C0014	ABAZ HAFRİYAT NAKLİYAT SAMİ ABAZ	800,00 TL
G0082	ASİS ENERJİ ÖLÇÜM PAYLAŞIM OTOMASYON SİSTEMLERİ İNŞ. TAAH.TEKS.İTH.İHR VE TİC. LTD ŞTİ	13.010,00 TL
C0029	ATAK ELEKTRİK MEKANİK BOBİNAJ	23.040,70 TL
C0024	BAŞKENT DOĞALGAZ DAĞITIM GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş	408.517,69 TL
G0173	BAŞKENT ELEKTRİK DAĞITIM KAÇAK TEDARİKÇİ	53.673,87 TL
G0168	CN TEKNİK YAPI MALZ TİC LTD ŞTİ	218.673,95 TL
C0052	ÇAMLIKAYA ÇİÇEKÇİLİK GIDA İNŞ. İTH.İHR. SAN. VE TİC. LTD.	3.000,00 TL
C0050	ERGİN METAL DEMİR DOĞRAMA SELAMİ GÜLER	20.000,00 TL
C0002	GÜNTEKİNLER YAPI MARKET İNŞ. VE SAN. TİC.LTD.ŞTİ.	885,89 TL
C0029	İÇ ANADOLU TEMİZLİK	9.909,69 TL
C0004	KENAN GÜZELARK KARDELEN HIRDAVAT	24.067,53 TL
G0169	KONTROL SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ	14.386,00 TL
G0151	MALİ MÜŞAVİR SATILMIŞ ARISOY	3.000,00 TL
C0019	OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. MALZEME	34.952,78 TL
C0020	OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. REVİZYON	20.249,98 TL
C0006	OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC.A.Ş. BAKIM	20.373,20 TL
G0067	SERKAN RÜZGAR TURAY İNŞAAT (ÇATI BORCU YASAL SÜREÇ DEVAM ETMEKTEDİR)	180.463,10 TL
C0033	ZEYREK SAĞLIK ÜRÜN.İLAÇLAMA TEM.VETERİNER	1.840,80 TL
	TOPLAM	1.050.845,18 TL

1. Site Yönetim Kurulunun 2022 yılı birinci üç aylık gelir kalemleri ve miktarları ile 31/03/2022 tarihi itibarı ile kasa mevcudu aşağıdaki listede görülmektedir.

31.03.2022 TARİHİ İTİBARİYLE KASA MEVCUDU ;
1- TEB OSTİM ŞUBESİ HESABINDA :	21.869,51
2– POS HESABI :	9.785,29
3- APSİYON POS HESABI :	2.528,82
4- AKBANK :	216,00
Olduğu görülmüştür.

Yaptığımız incelemeler sonucu yukarıdaki açıklamaları içeren 2022 yılı birinci üç aylık dönemi kapsayan ve 11 sayfadan ibaret 2022 Yılı Birinci Üç Aylık Denetim Raporunu Yapracık 8. Etapta bulunan 732 kat malikinin bilgisine sunarız.

İrfan ULUSOY Serdar SOLMAZ Ali TEMEL

Denetim Kurulu Üyesi Denetim Kurulu Üyesi Denetim Kurulu Üyesi

 

ANKARA-ETİMESGUT T0Kİ YAPRACIK KONUTLARI 8.ETAP 2021 YILI

ÜÇÜNCÜ ÜÇ AYLIK DENETLEME RAPORU

Denetleme Dönemi: 01/07/2021 – 30/09/2021

Denetleme Tarihi: 01/10/2021-19/10/2021

Raporun yazılması süreci

1. 1-2021 yılı ikinci üç aylık raporda tavsiyeler bölümü ve teklifler bölümünün uygulanması,
2. 8. Etap 62793 ve 62795 nolu ada çevresinin duvar yapımı işlerinin denetimini
3. 3-Üçüncü üç aylık dönem ve ikinci üç aylık dönemde alınan kararların uygulama süreçlerinin
4. 4-Yönetim kurulunun İdari ve Mali Yönden Çalışmalarının

Değerlendirilmesidir

YASAL DAYANAK;

1. Yapracık 8.Etap Toplu konutları Toplu Yapı Yönetim Planı,
2. Kat Mülkiyeti Kanunu.

KAPSAM;

1. 2021 yılı ikinci üç aylık raporda tavsiyeler bölümü ve tekliflerin uygulama derecesini
2. 8.Etap 62793 ve 62795 nolu ada çevresinin duvar yapımı işlerinin nasıl yapıldığını
3. Üçüncü üç aylık dönem ve ikinci üç aylık dönemde alınan kararların uygulanma safhasında uygulamadaki başarılar, aksayan kararlar ve gerçekleşme yüzdeleri
4. Yönetim kurulunun İdari ve Mali Yönden Çalışmalarını kapsamaktadır

A-İDARİ YÖNDEN İNCELEME

1. Görevli personelin maaş, sigorta, muhtasar ve diğer işlemlerinin düzenli yapıldığı evraklarının dosyalarda muhafaza edildiği görülmüştür.
2. Yönetimin işletme defter ve dosyalarının düzenli tutulduğu bütün bilgi ve belgelerin dijital ortamda saklandığı görülmüştür.
3. Aidatlarını düzenli ödemeyen kat malikleri ile ilgili temsilciler kurulundan yetki alınarak iki ay öncesine kadar ödentilerini (aidat ve diğer ödemeleri) ödemeyen kat malikleri ve kiracıların, düzenli ödeyenlerin haklarının korunması bakımından yasal (icra) uygulama başlatılmıştır. Aidatların toplanma oranları (ilgili ay içinde ödenme) ile ilgili tablo ekte sunulmuştur.
4. Başaran firması ile yapılan bakım sözleşmesi site içindeki asansörlerde arıza oranının artması nedeniyle site yönetimi bakımından tek taraflı olarak fesih edilmiş ve Omak Asansör firması ile bakım sözleşmesi yapılmış ve asansörlerdeki arızaların düzeldiği gözlenmiştir
5. Mali müşavir ile anlaşma yapılmış, mevcut avukat ile verilen dava ve icra işlemlerinin ağır ilerlemesi nedeniyle sözleşmesi fesih edilerek başka bir avukat ile sözleşme yapılmıştır. (02/07/2021 tarihli karar)
6. Yedek yönetici Aydın UZ yönetim kuruluna gönüllü ve hiçbir ücret talep etmeden yönetim ofisinde idari işlerden sorumlu olarak çalışacağını beyan etmiş bunun üzerine yönetim kurulu tarafından görevlendirme kararı alınmıştır. Ancak Yönetim Kurulu ve Aydın Uz görevlilerin sabah çöplerin alınmasından sonraki çalışmalarının daha verimli olması için yeni çalışma şekilleri üzerinde çalışmalarını tavsiye ederiz. Aydın UZ arkadaşımıza hiçbir ücret almadan bu görevi ifa ettiği için ayrıca teşekkür ederiz.
7. Çatı yapım firması Turay İnşaat ile ilgili tespit davası devam etmekte olup bilirkişi marifetiyle inceleme sitemiz bünyesinde yapılmıştır, mahkeme süreci devam etmektedir.
8. 02.07.2021 tarihinde yapılan temsilciler kurulunda alınan karar gereği, önceki dönemden kalan ödeme günü gelmiş ve geçmiş olan borçların ödenmesi amacı için Temmuz 2021 tarihinde bir defaya mahsus olmak üzere ortak alan borçları için bir aidat, demirbaş borçları içinde kat maliklerine düşen bedelin toplanması için karar alınmış ve bu karar doğrultusunda ödenen borçların listesi de raporumuzda sunulmaktadır.
9. 02.07.2021 ve 26.07.2021 tarihlerinde de yapılan temsilciler kurulunda alınan kararlar doğrultusunda site içinde adalar bazında çevre duvarı yapılması kararı alınmıştır. Teknik kurul tarafından da şartname hazırlanmış ve gelen teklifler değerlendirilmiştir. Bu doğrultuda bedeli ilgili ada kat maliklerinden toplanmak üzere 62793 ada ve 62795 adaların çevre duvarları imalatı anlaşma yapılan yüklenici tarafından sürdürülmektedir. İmalat çalışması sürecinde her zaman denetim kurulumuz üyelerince gerekli denetimler sürdürülmektedir. 62794 ve 62802 adaların duvar imalatı işlemlerinin mevsim şartları ve inşaat mevsiminin bitmesi nedeniyle yetişmediğinden 2022 yılı yaz dönemine bırakıldığı ifade edilmiştir.

10. Yönetim kurulu 02/07/2021 tarihli temsilciler kurulundan 1.000,00 TL. huzur hakkı talep edilmiş ve kabul                 edilmiştir.26/07/2021 tarihli toplantıda Denetim kuruluda 500,00 TL. huzur hakkı talebinde bulunmuş ancak             genel kurulda denetim kurulu üyeleri bu taleplerinden feragat etmişlerdir.

11. Yine Yönetim planı Md.25’e göre yönetim kurulunun 1 (bir) yıl olarak belirlenmiş olan süresi 02.07.2021                     tarihinde yapılan temsilciler kurulunda 2/3 çoğunluğun oyu ile gündeme alınmış ve yönetim kurulunun görev             Süresi 2 (iki) yıl olarak çıkarılmıştır.

12. Site yönetiminde halkla ilişkiler görevlisi olarak görev yapan Metin Özmen almış olduğu teknik hizmetler ile              ilgili sertifika doğrultusunda 18/09/2021 tarihinden itibaren Teknik Personel olarak görevlendirilmiştir,

13. 26/07/2021 tarihinde yapılan temsilciler kurulunda, bloklarda sıcak su borularından paslı su akması                          nedeniyle su borularının değişimi ile ilgili karar alınmıştır. Teknik kurul inceleme ve şartname hazırlama                      safhasını tamamlamış teklif alma süreci devam etmektedir.

14. 02.07.2021 tarihinde yapılan temsilciler kurulunda alınan karar doğrultusunda her blok için yapılacak                        demirbaş alım satımları ile ilgili blok hesapları açılmıştır. Bu karar doğrultusunda duvar yapılan adalardaki                  blokların kat malikleri duvar paralarını kendi hesaplarına yatırmışlardır. Ödemeler yönetim kurulu                                tarafından  bu hesaplardan yapılmıştır.

15. 26.07.2021 tarihinde yapılan temsilciler kurulunda alınan karar gereği bloklardaki yangın alarm                                    sistemlerinin revizyonu yapılarak hizmete alınması işlemi için teknik kurul şartname hazırlamış ve teklif                        toplama aşaması başlamıştır. Yönetim kurulunun bu işi bir an önce tamamlaması tavsiye edilir.

B-MALİ YÖNDEN İNCELEME:

1. Site yönetim kurulu 2021 yılı üçüncü üç aylık dönemde personel maaşlarını, SGK primlerini, muhtasar ödemelerini, elektrik, su ödemelerini düzenli bir şekilde ödemekte olduğu görülmüştür.
2. Firma ödemeleri ve diğer ödemeler ile ilgili yapılan ödemelerin ödeme zamanının mesai saatlerinde içinde yapılması gerekirken mesai bitiminden sonra yapılması nedeniyle görevli olan muhasebe personeline fazla mesai ücreti ödenmesine sebep olmuştur. Bu durumun yönetim kurulu tarafından acilen düzeltilmesi gerekmektedir.
3. 2021 Yılı Temmuz-Eylül dönemi site yönetiminin gelir kalemleri ve miktarları aşağıdadır.

2021 YILI TEMMUZ – EYLÜL DÖNEMİ SİTE YÖNETİMİNİN GELİR KALEMLERİ VE MİKTARLARI (TL)
	TEMMUZ	AĞUSTOS	EYLÜL
GÖREVLİ DAİRESİ KİRA FATURALAR GELİRİ	786,17	1.343,71	1.274,34
KİRA GELİRİ GÖREVLİ DAİRESİ	5.086,29	2.265,00	4.342,00
GÖREVLİ DAİRESİ KİRA AİDAT GELİRİ	1.073,00	1.118,00	1.182,00
AİDAT İADESİ	-284,82		-1.150,00
Aidat Tahsilatı – AİDAT	94.462,09	114.803,29	114.010,91
Aidat Tahsilatı – İCRA	2.558,40
Aidat Tahsilatı – ASANSÖR	7.754,24	3.426,19	2.422,14
Aidat Tahsilatı – DEMİRBAŞ	20.995,80	9.314,90	6.815,90
Aidat Tahsilatı – YAKIT	46.840,01	50.950,01	48.467,56
Gecikme tazminatı tahsilatı	1.618,18	2.156,66	2.190,93
Aidat Tahsilatı – EK AİDAT	53.979,18	26.142,66	15.109,76
TOPLAM	234.868,54	211.520,42	194.665,54

4- Devir alınan borç listesi ve yeni Yönetimin göreve başladığı 02/04/2021 tarihi itibariyle borç listesi aşağıdaki tabloda görülmektedir.

CARİ BORÇ LİSTESİ
SIRA	ALACAKLI	31.03.2021  DEVİR BAKİYESİ	30.06.2021 İTİBARİ İLE	30.09.2021 İTİBARİ İLE
1	ARTIBEL CERTIFICATION	–	13.736,04 TL	–
2	ABAZ HARFİYAT NAKLİYYAT – SAMİ ABAZ	619,50 TL	–	–
3	ASİS ENERJİ ÖLÇÜM PAYLAŞIM OTOMASYON SİST. İNŞ. LTD.	9.558,50 TL	14.682,50 TL	14.806,50 TL
4	ATAK ELEKTRİK MEKANİK BOBİNAJ	5.771,97 TL	13.229,57 TL	10.000,50 TL
5	AVUKAT KADİR BURAK ÖZER	–	1.500,00 TL	4.500,00 TL
6	BAŞARAN ASANSÖR SAN TİC İBRAHİN BAŞARAN BAKIM	–	3.589,56 TL	10.768,68 TL
7	BAŞARAN ASANSÖR SAN TİC İBRAHİN BAŞARAN MALZEME	–	2.140,52 TL	2.244,36 TL
8	BAŞKENT DOĞALGAZ DAĞITIM GAYRİMENKUL YATIRIM A.Ş	101.023,00 TL	2.734,58 TL	–
9	CANYURT HIRDAVAT	6.141,38 TL	6.141,38 TL	–
10	ÇAMLIKAYA ÇİÇEKÇİLİK GIDA İNŞ. İTH.İHR. LTD.	3.000,00 TL	3.000,00 TL	3.000,00 TL
11	DEMET ATLIHAN – DMT TEMİZLİK GIDA AMBALAJ	4.000,00 TL	4.000,00 TL	–
12	EB GRUP TEKNOLOJİ ELEKTRONİK DAN.EĞ.BİL. VE GÜV. SİS.SAN. TİC. LTD.ŞTİ	–	–	10.620,00 TL
13	ELEKTRO SAT ELEKTRONİK	2.867,40 TL	2.867,40 TL	1.416,00 TL
14	ERGİN METAL DEMİR DOĞRAMA SELAMİ GÜLER	47.888,10 TL	47.888,10 TL	30.000,00 TL
15	GÜNTEKİNLER YAPI MARKET İNŞ VE SAN. TİC.LTD.	6.000,00 TL	–	–
16	HATİCE HANDAN ÖZOĞLU GRAFİK 94	1.014,80 TL	1.014,80 TL
17	İÇ ANADOLU TEMİZLİK	3.475,85 TL	21.687,62 TL	1.347,84 TL
18	KENAN GÜZELARK – KARDELEN HIRDAVAT	5.246,03 TL	5.246,03 TL	5.918,88 TL
19	MALİ MÜŞAVİR SATILMIŞ ARISOY	–	1.000,00 TL	2.000,00 TL
20	NETA SİGORTA BROKERLİĞİ A.Ş.	22.235,31 TL	8.894,13 TL	–
21	OKYANUS POMPA MOTOR PAZARLAMA SAN VE TİC LTD.	5.605,00 TL	2.006,00 TL	–
22	OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. MALZEME	224,20 TL	342,20 TL	3.207,24 TL
23	OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. REVİZYON	3.000,00 TL	18.557,12 TL	–
24	OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. BAKIM	36.567,20 TL	41.629,40 TL	15.062,20 TL
25	ORMAN MOTOR	13.620,00 TL	15.620,10 TL	7.548,80 TL
26	ORTAK İŞ YAPI İNŞ. MEK. TAAH. MÜH VE DAN. DIŞ TİC.LTD.	1.000,00 TL	1.000,00 TL	–
27	ÖYKÜ GIDA MADDELERİ – IŞIL TUZ	1.416,00 TL	1.416,00 TL	1.416,00 TL
28	PAK GRUP TEMİZLİK VE TİCARET PAZARLAMA LTD.	–	791,55 TL	–
29	SERKAN RÜZGAR TURAY İNŞAAT	180.463,10 TL	180.463,10 TL	180.463,10 TL
30	SÜPERSAN MAKİNA SANAYİ LTD. ŞTİ	2.958,26 TL	2.958,26 TL	–
31	ŞAMPİYON MESLEK KURSU	–	700,00 TL	–
32	ÜRETİM ALTYAPI İMALAT İNŞAAT NAKLİYE TİC.LTD.	2.856,86 TL	3.299,36 TL	–
33	PELİN UZUN AVUKAT			1.837,50 TL
34	ZEYREK SAĞLIK ÜRÜN İLAÇLAMA TEM. VETERİNER	1.840,80 TL	1.840,80 TL	2.637,30 TL
TOPLAM		468.393,26 TL	423.976,12 TL	308.794,90 TL

2021 YILI 01/07/2021-30/09/2021 DÖNEMİ SİTE YÖNETİMİNİN GİDER KALEMLERİ
Alt Grup Adı	Gider	TEMMUZ	AĞUSTOS	EYLÜL	TOPLAM
11- ASANSÖR GİDERLERİ	ASANSÖR YILLIK PERİODİK KONTROL HİZMET BEDELİ	13.736,04 TL	–	–	13.736,04 TL
	ASANSÖR PERİYODİK ONARIM VE SARF MALZEME	18.899,32 TL	3.075,08 TL	–	21.974,40 TL
	BAKIM HİZMETİ BEDELİ ASANSÖR	–	23.589,56 TL	11.629,40 TL	35.218,96 TL
13- PERSONEL GİDERLERİ	PERSONEL MAAŞ ÖDEMESİ	30.824,20 TL	33.411,15 TL	31.998,06 TL	96.233,41 TL
	personel icra dosya ödemesi	–	1.700,00 TL	–	1.700,00 TL
	VERGİ ÖDEMESİ MUHTASAR	3.885,11 TL	1.435,22 TL	1.706,13 TL	7.026,46 TL
	BAYRAM İKRAMİYESİ	1.650,00 TL	–	–	1.650,00 TL
	SSK ÖDEMESİ ÇALIŞAN	–	28.176,37 TL	13.321,48 TL	41.497,85 TL
	PERSONEL EĞİTİM GİDERİ	700,00 TL			700,00 TL
	HUZUR HAKKI	–	3.000,00 TL	3.000,00 TL	6.000,00 TL
2- BAHÇE VE PEYZAJ ALANI GİDERLERİ	BAHÇE PEYZAJ MALZ. ALIMI BAKIMI ONARIM	10.000,00 TL	5.613,62 TL	8.388,10 TL	24.001,72 TL
	ÇİM BİÇME MAKİNESİ – TIRPAN	5.620,10 TL	2.500,00 TL	2.500,00 TL	10.620,10 TL
	ÇİM BİÇME MAKİNASI BENZİN ALIMI	–	700,01 TL	–	700,01 TL
	ÇİM BİÇME MAKİNASI BAKIM ONARIM MALZEME GİDERİ	–	2.958,26 TL	–	2.958,26 TL
3- BİNA TEMİZLİK GİDERLERİ	TEMİZLİK MALZEME GİDERİ	26.479,17 TL	–	–	26.479,17 TL
	İLAÇLAMA HİZMETİ ALIMI ORTAK ALAN	1.840,80 TL	1.840,80 TL	–	3.681,60 TL
5- YÖNETİM VE OFİS GİDERLERİ	İNTERNET FATURASI	127,75 TL	128,00 TL	127,75 TL	383,50 TL
	SABİT TELEFON GİDERİ	18,95 TL	18,95 TL	18,95 TL	56,85 TL
	CEP TELEFONU FATURASI	275,00 TL	163,25 TL	164,25 TL	602,50 TL
	KIRTASİYE MALZEMESİ ALIMI		423,29 TL	–	423,29 TL
	APSİYON PRO AYLIK HİZMET BEDELİ	–	–	872,40 TL	872,40 TL
6- BAKIM ONARIM SİTE MUHTELİF GİDERLER	ELEKTRİK MALZEME	2.246,03 TL	3.819,70 TL	2.006,00 TL	8.071,73 TL
	SARF MALZEME	8.861,65 TL	7.302,25 TL	–	16.163,90 TL
	POMPA BAKIM ONARIM GİDERİ	5.771,97 TL		7.080,00 TL	12.851,97 TL
	KİRALIK KEPÇE VE BENZERİ ARAÇLAR	–	153,00 TL	–	153,00 TL
	UYDU VE KARASAL YAYIN MALZEME ALIMI	–	3.012,40 TL	–	3.012,40 TL
	BLOK TADİLAT VE TAMİRAT GİDERİ	–	–	18.523,00 TL	18.523,00 TL
	KOMBİ BAKIM ONARIM MALZEME ALIMI	–	–	2.360,00 TL	2.360,00 TL
8- SİTE YÖNETİM ORTAK GİDERLERİ	NOTER HARÇ MASRAFLARI VE POSTA GİDERLERİ	153,43 TL	775,55 TL	–	928,98 TL
	MALİ MÜŞAVİR ÖDEMESİ	–	2.000,00 TL	–	2.000,00 TL
	Üye İşyeri Ekst. Gön. Bed – POS kullanım ücreti ve vergisi	36,75 TL	38,48 TL	36,75 TL	111,98 TL
	İNTERNET SİTESİ ALAN ADI	–	–	1014,8 TL	1.014,80 TL
	ORTAK ALAN SİGORTA YAPILMASI	4.447,06 TL	4.447,06 TL	–	8.894,12 TL
İŞ AVANSI KARTI ÖDEMELERİ	İŞ AVANSI KARTI ÖDEMELER	1.869,05 TL	92,50 TL	2.034,80 TL	3.996,35 TL
	SİTE KULLANIMI İÇİN ARAÇ YAKITI	–	100,00 TL	70,00 TL	170
	BAŞKENT DOĞAL GAZ	49.398,58 TL	34.865,00 TL	36.533,00 TL	120.796,58TL
	ELEKTRİK FATURASI	25.701,30 TL	42.680,80 TL	35.990,00 TL	104.372,10 TL
	OKUMA VE GİDER PAYLAŞIMI HİZMET BEDELİ	–	2.562,00 TL	5.000,00 TL	7.562,00 TL
	SU FATURASI	9.039,74 TL	12.532,68 TL	12.959,08 TL	34.531,50 TL
TOPLAM		221.582,00 TL	223.114,98 TL	197.333,95 TL	642.030,93 TL

Site yönetiminin gelir ve gider kalemleri yukarıda iki sayfa halinde tabloda gösterilmiştir.

01.07.2021-30.09.2021 DÖNEMİ SİTE YÖNETİMİNİN FİRMA ÖDEME KALEMLERİ
İşlem Tarihi	Cari	Tutar
30.09.2021	ERGİN METAL DEMİR DOĞRAMA SELAMİ GÜLER	7.888,10
29.09.2021	ORTAK ALAN GÜBRE ALIMI	500,00
29.09.2021	KİRALIK KEPÇE VE BENZERİ ARAÇLAR	153,00
28.09.2021	ORTAK İŞ YAPI İNŞ. MEK.TAAH.MÜH VE DAN.HİZ.DIŞ TİC.LTD.ŞTİ	10.000,00
28.09.2021	OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. BAKIM	11.629,40
28.09.2021	APSİYON BİLİŞİM SİS. SAN. VE TİC. A.Ş	872,40
18.09.2021	ELEKTRİK MALZEME	35,00
9.09.2021	KIRTASİYE MALZEMESİ	92,50
9.09.2021	ORTAK İŞ YAPI İNŞ. MEK. TAAH.MÜH VE DAN.HİZ.DIŞ TİC.LTD.ŞTİ	8.523,00
9.09.2021	HATİCE HANDAN ÖZOĞLU GRAFİK 94	1.014,80
9.09.2021	OKYANUS POMPA MOTOR PAZARLAMA SAN VE TİC LTD ŞTİ	2.006,00
9.09.2021	DİJİTAL ELEKTRONİK KOMBİ KART TAMİR MERKEZİ MESUT KUNT	2.360,00
9.09.2021	ATAK ELEKTRİK MEKANİK BOBİNAJ	4.580,00
9.09.2021	ASİS ENERJİ ÖLÇÜM PAYLAŞIM OTOMASYON SİSTEMLERİ İNŞ. TAAH. TEKS.İTH.İHR VE TİC. LTD ŞTİ	5.000,00
8.09.2021	ELEKTRİK ARIZASI PANO TAMİRİ	500,00
2.09.2021	ATAK ELEKTRİK MEKANİK BOBİNAJ	2.500,00
2.09.2021	ORMAN MOTOR	2.500,00
26.08.2021	APSİYON BİLİŞİM SİS. SAN. VE TİC. A.Ş	872,40
26.08.2021	AVANSAS OFİS MALZEMELERİ TİC. A.Ş.	423,29
26.08.2021	OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. BAKIM	20.000,00
16.08.2021	KENAN GÜZELARK – KARDELEN HIRDAVAT	1.784,70
16.08.2021	BAŞARAN ASANSÖR SAN TİC İBRAHİN BAŞARAN MALZEME	3.075,08
16.08.2021	GÜNTEKİNLER YAPI MARKET İNŞ. VE SAN. TİC. LTD.ŞTİ.	3.302,25
16.08.2021	ASİS ENERJİ ÖLÇÜM PAYLAŞIM OTOMASYON SİSTEMLERİ İNŞ. TAAH.TEKS.İTH.İHR VE TİC. LTD ŞTİ	2.562,00
16.08.2021	BAŞARAN ASANSÖR SAN TİC İBRAHİN BAŞARAN BAKIM	3.589,56
16.08.2021	CANYURT HIRDAVAT	2.000,00
16.08.2021	MALİ MÜŞAVİR SATILMIŞ ARISOY	2.000,00
16.08.2021	ORMAN MOTOR	2.500,00
16.08.2021	SÜPERSAN MAKİNA SANAYİ LTD. ŞTİ	2.958,26
16.08.2021	ZEYREK SAĞLIK ÜRÜN. İLAÇLAMA TEM. VETERİNER	1.840,80
9.08.2021	POYRAZ NETWORK BİLİŞİM SANAYİ TİC.	145,00
9.08.2021	NETA SİGORTA BROKERLİĞİ A.Ş.	4.447,06
4.08.2021	BAŞKENT SULAMA SİSTEMLERİ İNŞ. MALZEMELERİ LTD.ŞTİ	5.613,62
4.08.2021	ELEKTRO SAT ELEKTRONİK	2.867,40
4.08.2021	KENAN GÜZELARK – KARDELEN HIRDAVAT	2.000,00
4.08.2021	CANYURT HIRDAVAT	2.000,00
4.08.2021	APSİYON BİLİŞİM SİS. SAN. VE TİC. A.Ş	872,40
29.07.2021	OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. MALZEME	342,20
29.07.2021	ARTIBEL CERTIFICATION	8.736,04
29.07.2021	OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. REVİZYON	18.557,12
26.07.2021	KELEŞ İNŞ. MALZ. İNŞ. SAN.NAK.TİC.LTD.ŞTİ.	3.420,91
19.07.2021	HALKALI İŞ AVANSI HESABI ÖDEMELERİ	301,39
19.07.2021	HALKALI İŞ AVANSI HESABI ÖDEMELERİ	594,05
19.07.2021	HALKALI İŞ AVANSI HESABI ÖDEMELERİ	230,00
19.07.2021	HALKALI İŞ AVANSI HESABI ÖDEMELERİ	545,00
19.07.2021	ERGİN METAL DEMİR DOĞRAMA SELAMİ GÜLER	10.000,00
19.07.2021	ATAK ELEKTRİK MEKANİK BOBİNAJ	5.771,97
19.07.2021	ORMAN MOTOR	5.620,10
19.07.2021	DEMET ATLIHAN – DMT TEMİZLİK GIDA AMBALAJ	4.000,00
19.07.2021	ŞAMPİYON MESLEK KURSU	700,00
19.07.2021	ÜRETİM ALTYAPI İMALAT İNŞAAT NAKLİYE TİC. LTD. ŞTİ	3.299,36
19.07.2021	ZEYREK SAĞLIK ÜRÜN. İLAÇLAMA TEM. VETERİNER	1.840,80
19.07.2021	ARTIBEL CERTIFICATION	5.000,00
19.07.2021	PAK GRUP TEMİZLİK VE TİCARET PAZARLAMA LTD. ŞTİ	791,55
9.07.2021	İÇ ANADOLU TEMİZLİK	21.687,62
8.07.2021	NETA SİGORTA BROKERLİĞİ A.Ş.	4.447,06
5.07.2021	KENAN GÜZELARK – KARDELEN HIRDAVAT	2.246,03
5.07.2021	CANYURT HIRDAVAT	2.141,38
3.07.2021	ŞAHİNUR AKMAN – AKMANLAR TİCARET	2.253,60
3.07.2021	KAHVECİOĞLU YAPI MALZEMELERİ İNŞ. TAAH. TUR. SAN. VE TİC LTD. ŞTİ	1.430,01
27.08.2021	NOTER HARÇ MASRAFLARI VE POSTA GİDERLERİ	225,95
26.08.2021	NOTER HARÇ MASRAFLARI VE POSTA GİDERLERİ	549,60
19.07.2021	NOTER HARÇ MASRAFLARI VE POSTA GİDERLERİ	153,43
	ÇİM BİÇME MAKİNASI BENZİN ALIMI	700,01
	SİTE KULLANIMI İÇİN ARAÇ YAKITI	170,00
	SİTE ORTAK KULLANIM MAZLEME ALIMI	1.020,00
	İNTERNET FATURASI	383,50
	SABİT TELEFON GİDERİ	56,85
	CEP TELEFONU FATURASI	602,50
	VERGİ ÖDEMESİ MUHTASAR	7.026,46
	SSK ÖDEMESİ ÇALIŞAN	41.497,85
	Üye İşyeri Ekst. Gön. Bed – POS kullanım ücreti ve vergisi	111,98
	PERSONEL MAAŞ ÖDEMESİ	97.933,41
	BAYRAM İKRAMİYESİ	1.650,00
	HUZUR HAKKI	6.000,00
	BAŞKENT DOĞALGAZ	120.796,58
	ELEKTRİK FATURASI	104.372,10
	SU FATURASI	34.531,50
	TOPLAM	646.745,93 TL

GERİYE DÖNÜK BORÇLARIN ÖDEME DURUMU(26/09/2021)
EK AİDATTAN ÖDEMELER
FİRMA	AÇIKLAMA	GERİYE DÖNÜK BORÇ	ÖDEME (2 Nisan-25 Eylül 2021)	KALAN
ARTIBEL		13 736	13 736
ASİS ENERJİ ÖLÇÜM		17 245	12 686	4 559
ATAK ELEKTRİK		9 459	9 459
AVUKAT YUSUF ÖZDEMİR		1 000	1 000
CANYURT HIRDAVAT		6 141	6 141
DEMET ATLIHAN		4 000	4 000
ELEKTRO SAT ELEKTRONİK		2 867	2 867
APSİYON		872	872
GÜNTEKİNLER YAPI		7 207	7 207
GRAFİK 94		1 015	1 015
İÇ ANADOLU TEMİZLİK		3 541	3 541
NETA SİGORTA		13 341	13 341
KARDELEN HIRDAVAT		5 246	5 246
OKYANUS POMPA		2 006	2 006
OMAK ASANSÖR		41 629	31 629	10 000
ORMAN MOTOR		13 620	10 620	3 000
ORTAK İŞ YAPI İNŞ.		1 000	1 000
ÖYKÜ GIDA MADDELERİ		1 416		1 416
MALİ MÜŞAVİR SERKAN ARSLAN		3 076	3 076
SÜPERSAN MAKİNA		2 958	2 958
ÜRETİM ALTYAPI		2 857	2 857
ZEYREK İLAÇLAMA		1 841	1 841
PAK GRUP TEMİZLİK		792	792
TOPLAM		156 866	137 890	18 976
DEMİRBAŞTAN ÖDEMELER
ERGİN METAL DEMİR DOĞRAMA	LOGAR KAPAK Y72-80,CC20,C21,C22,C24,CK6,CK7	47 888	17 888	30 000
ÇAMLIKAYA ÇİÇEKÇİLİK	CK6 VE CK7 BLOK LİKSÜRÜN BİTKİSİ	3 000		3 000
MEKA GRUP OTOMATİK KAPI	CK4 GİRİŞ KAPISI MOTORU	1 180	1 180
TOPLAM		52 068	19 068	33 000
ASANSÖRDEN ÖDEMELER
OMAK ASANSÖR	Y69 BLOK ASANSÖR	118	118
OMAK ASANSÖR	CK7 BLOK ASANSÖR	224	224
OMAK ASANSÖR	C24 BLOK ASANSÖR	7 779	7 779
OMAK ASANSÖR	C23 BLOK ASANSÖR	7 779	7 779
OMAK ASANSÖR	CK7 BLOK ASANSÖR	3 000	3 000
TOPLAM		18 900	18 900
ÖDENMEYECEK BİLİRKİŞİ RAPORU BEKLENECEK
SERKAN RÜZGAR TURAY İNŞAAT	C20-21-22-24, Y65-69-76-77-78-80 blokların çatı tamiri	180 463

Toplanan Ek Aidat, demirbaş, Asansör ek ödemeleri ile yukarıdaki tabloda belirtilen ödemeler yapılmıştır

Sitemizde ikamet eden kat maliki ve kiracılardan alınan aidatların ödenme hızı ile ilgili tablo aşağıda bilginize sunulmuştur. Aidatların zamanında ödenmesi yönetim kurulunun iş ve işlemleri daha hızlı yapabileceğini unutmamak gerekir.

 

2021 YILI 01/07/2021-30/09/2021 TARİHLERİ ARASI YAPILAN ZORUNLU HARCAMALAR (ORTAK GİDERLER) VE FİRMALARA YAPILAN ÖDEMELER ve KESİLEN FATURALAR LİSTESİ EKTEKİ LİSTEDEDİR

30/09/2021 tarihi itibariyle kasa mevcudunun;

1-TEB Ostim Şube hesabında : 22.978,14 TL.

2-Pos hesabı                               : 11.016,40 TL.

3-Apsiyon hesabı                      : 512 TL.

Olduğu görülmüştür

 

Yapracık TOKİ konutları 8. Bölge Toplu Yapı mensubu 732 kat malikinin bilgilerine saygıyla arz ederiz.

 

 

 

Serdar SOLMAZ                                 Murat SARKIN                                          Ali TEMEL

Denetim Kurulu Üyesi                       Denetim Kurulu Üyesi                            Denetim Kurulu Üyesi

 

ASLI İMZALIDIR

YAPRACIK 8. ETAP SİTE YÖNETİM KURULUNUN 01/07/2021-30/09/2021 TARİHLERİ ARASI FAALİYETLERİNİ GÖSTEREN 2021 YILI ÜÇÜNCÜ ÜÇ AYLIK DENETİM RAPORU 10 (on) SAYFADAN İBARETTİR,

 

TOKİ YAPRACIK KONUTLARI 8.BÖLGE 2020 YILI DÖRDÜNCÜ ÜÇ AYLIK DENETLEME RAPORU

Denetleme  dönemi                                     : 01/10/2020-31/12/2020

Raporun düzenleme tarihi                         :30/01/2021

Raporun düzenlenmesine hukuki dayanak : 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu.

A- Kuruluş İşlemleri: 8.Bölge Yönetimi ile ilgili KASIM 2016 ayında sonuçlanan hukuki süreç sonucunda bölgemizin kat  malikleri tarafından yönetilme imkanının önü açılmış ve 17 ARALIK 2016 tarihinde yapılan seçimler sonucunda 26 Blok Yöneticisi seçilmiş, 28 ARALIK 2016 tarihinde ise Blok Yöneticilerinden oluşan Temsilciler Kurulu  tarafından yapılan seçimle, kurul üyesi olan 26 Blok Yöneticisi arasından Yönetim Kurulu (3 asil 1 yedek) ve Denetim Kurulu (3 asil 1 yedek) üyeleri seçilerek göreve başlamıştır. 03/06/2018 tarihinde Temsilciler Kurulu  tarafından yapılan seçimler sonucunda Yönetim ve Denetim kurulu üyeleri tekrar seçilerek 2. Dönem görevlerine başlamışlardır.

B- Yönetim Kurulu ve Personel İşlemleri:

1- Yönetim Kurulunun süresi; Toplu Yapı Yönetim Planına göre en fazla iki yıldır.

2-Yönetim Kurulu Üyeleri Yönetim Kurulu üyelik şartlarını taşımaktadırlar.

3-Yönetim Kurulu ilgili dönemde toplantı nisabını kaybetmemiştir.

4-Yönetim Kurulu üyeleri hakkında 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanununda belirtilen suçlar ile ilgili açılmış kamu davası bulunmamaktadır.

5-Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri ile Blok Yöneticilerine aylık ücret ödenmediği gibi aidat, yakıt vb. muafiyetleri de bulunmamaktadır. Tüm kurul üyeleri ve blok yöneticileri gönüllülük esasına göre görev yapmaktadırlar.

6-Yönetim Kurulu, mevcut olan, Siteye ait defter ve belge ve Bilgisayar kayıtlarını incelemek üzere denetleme kuruluna teslim etmişlerdir. Bu konuda herhangi bir sıkıntı yaşanmamıştır.

7-Temsilciler Kurulu toplantısına sunulan yönetim kurulu bütçesi yıllık çalışma raporu, sitenin gerçek durumu ile uyuşmaktadır.

8-Yönetim Kurulu faaliyetlerinde site personelinin aylık ücretlerinin zamanında ödendiği görülmüştür.

9-Site Yönetimi Sosyal Güvenlik Kurumunda 2353002021188076006218 işveren sicil numarası ile mükellef bulunmaktadır.

C- İletişim Bilgileri:

 1- Yönetim Telefon  :  0 (312) 553 4741

 2- Site Müdürü         :  0 (505) 055 76 57

 3- Halkla İlişkiler     :  0 (505) 055 76 56

 4- Muhasebe             :  0 (505) 055 76 55

 5- Adres: TOKİ Yapracık 8. Bölge Y- 77 Blok Zemin Kat Etimesgut- ANKARA

Ç- Kat Malikleri:

 1-Kat Malikleri listesinin belirtilen bilgileri içerir şekilde düzenlendiği tespit edilmiştir.

 2- 26 Bloktan oluşan sitemiz 732 kat maliki bulunmaktadır. 26 adet görevli dairesi olduğu 12 dairede ikamet   edildiği tespit edilmiş olup, görevli personelden Yakıt 320,00TL. Su 40,00TL. Elektrik 40,00TL. olmak üzere; toplam 400,00 TL. Muafiyetleri bulunmaktadır.

3– 01/10/2020-31/12/2020 Tarihleri içerisinde üyeler tarafından yönetim kurulu ve personeli    hakkında denetim kuruluna intikal ettirilmiş herhangi bir şikâyet olmamıştır.

D- Defter ve Belgeler:

 1- Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca tutulması zorunlu olan Yönetim Kurulu Karar defterinin 08/01/2018 tarih 00551 yevmiye, ile tasdik ettirildiği görülmüştür.

 2- Muhasebe kayıtlarında yer alan tahsilat ve ödemeler kanunen geçerli belgelere dayanarak yapılmıştır.

 3- Site Yönetimi APSİYON firmasının Muhasebe programını kullanmaktadır. Programın ayrıntılı ve işlevsel olduğu her türlü geçmiş veriye ulaşılabildiği görülmüştür.

E- Mali Durum ve Anlaşmalar (Sözleşmeler):

1-Tüm gelir-gider işlemleri, site yönetiminin TEB Ostim/ANKARA nezdindeki yönetim hesabı  üzerinden yürütülmektedir. Hesapların TEB Ostim/ANKARA şubesine devir işlemlerinin tamamlandığı bilgisi verilmiştir. TEB anlaşması gereği POS ödemelerinde herhangi bir komisyon alınmamaktadır. Tahsilatlarda hiçbir şekilde nakit para kullanılmamaktadır. Denetleme esnasında TEB hesaplarının banka logolu dökümü alınmış, kontroller bu döküm üzerinden yapılmıştır. Yanlış ve eksik bilgi bulunmamaktadır.

MALİ RAPOR
1	DEVREDEN	27.040,13 TL
2	KAT MALİKLERİNDEN TAHSİL EDİLEN AİDAT, YAKIT, GECİKME BEDELİ	1.258.663,25 TL
3	TOPLAM GELİR	1.285.703,38 TL
4	TOPLAM GİDER	1.225.931,01 TL
5	KASA MEVCUDU	59.772,37 TL
6	POS HESABINDAKİ NAKİT	3.386,05 TL
7	ALİ ACAR A.Ş. DEN YAPILAN TAHSİLATIN VADELİ HESABI DEVİR: 182,148,79 TL (DÖNEM İÇİ KAR PAYI: 5,434,97 TL TOPLAM (09.12.2019 İTİBARİYLE) : 187,583,76 TL ** KALAN :187.583,76 – 53.200 = 134.383,76 TL. ** (ÖNCEKİ DÖNEM ÇATI ONARIM BORCU İÇİN ÇEKİLEN:70.000 TL) ** (ÖNCEKİ DÖNEMLER İHTİYAÇ İÇİN ANA HESABA AKTARILAN 80.000 TL +70.000 TL VE 09.12.2019 TARİHİNDE İHTİYAÇ NEDENİYLE ANA HESABA AKTARILAN 53,200 TL OLMAK ÜZERE TOPLAM 203.200 TL KULLANILMIŞTIR.) ** 10.01.2020 TARİHİNDE 134.383,76 TL ANA HESABA AKTARILMIŞTIR. ** TOPLAM KULLANILAN 203.000+134.383,76=337.383,76 TL.	0 TL
BİR SONRAKİ DÖNEME DEVREDEN (Avans, Pos ve Kıdem dahil)  KASA MEVCUDU		64.464205,36 TL

 2- Üyelerden yapılan her türlü tahsilat kayıtlara hesaplara eksiksiz intikal ettirilmiştir.

Gelir:

BİR AYLIK AİDAT GELİR TAHAKKUKU
BLOK TİPİ	DAİRE SAYISI	AİDAT BEDELİ	AİDAT GELİRİ
C    3+1	250	138,00 TL	34.500,00 TL
Y    3+1	238	151,00 TL	35.938,00 TL
CK  3+1	16	173,00 TL	2.768,00 TL
CK  4+1	228	187,00 TL	42.636,00 TL
VARSAYILAN BİR AYLIK AİDAT GELİR TOPLAMI			115.842,00 TL
VARSAYILAN ÜÇ AYLIK TAHAKKUK TOPLAMI   (Bu miktar 732 daire üzerinden hesaplanmıştır. Görevli dairelerinin her zaman kirada olacağının garantisi olmadığı için buraya dahil edilmemiştir. Görevli dairelerinden ilgili dönem içinde dolu olanların ve kira/aidat gelirleri yukarıdaki çizelgedeki Toplam Gelirler içerisinde yer almaktadır.			347.526,00 TL

3- Yükümlülüğünü yerine getiren kat maliklerine ve kiracılarına peşinen teşekkürlerimizi ifade ederiz.

KAT MALİKLERİNDEN ALACAKLARIMIZ
1	İCRA TAKİBİNDEKİ ALACAK TOPLAMI	66.391,27 TL
2	YAKIT ALACAĞI	66.807,93 TL
3	AİDAT ALACAĞI	34.235,34 TL
		168.408,65 TL

4- Yükümlülüğünü ve taahhütlerini yerine getirmeyen kat maliklerine  temsilciler kurulu (28.01.2018 Tarih ve 2 nolu karar ile  ) yönetime İCRA TAKİBİNİN başlatılması için yetki vermiştir. Bu hususta site yönetimi aidat, yakıt ve diğer ödeme yükümlülüğünü son ödeme tarihini geçiren kat malikine borçlarını ödemesi için verilen bir haftalık sürede de borçlarını ödemeyen kat maliklerine yönetim tarafından icra takibinin başlatılması ve    634 sayılı kat mülkiyeti kanunun Madde 18 –   Madde, 20- ((Değişik: 13/4/1983 – 2814/9 md.),   Madde 25  yaptırımların uygulanmasının  takibinin yapılmasının sağlanması. HÜKÜMLERININ TEREDDÜTSÜZ UYGULANMASI GEREKMEKTEDIR.

AVANS HESABINDAN YAPILAN HARCAMA GİDERLERI

DEVIR	209;81 TL
ANA HESAPTAN YAPILAN HAVALE	5.450,00 TL
GELİR TOPLAMI	5.659,81 TL
GİDER TOPLAMI	4.353,90 TL
KALAN BAKİYE	1.305,91 TL
KASA	1.305,91 TL

FIRMALARA BORÇLARIMIZ
TOPLAM	185.250,55 TL
36 AY VADEYE YAYILAN ÇATI BORCUNUN FIRMA TARAFINDAN ŞİMDİYE KADAR YAPILAN KISMININ FATURALANDIRILAN BEDELİ 180,463,10 TL (BU BORCUN TAMAMI TEK SEFERDE ÖDENMEYECEKTIR. ÖDEME YAPILDIKÇA BU ÇİZELGEDEKİ MİKTAR AZALACAKTIR.	180.463,10 Tl

GÖREVLİ DAİRELERİNDEN KİRAYA VERİLENLER                                

                                                           (31.03.2021 İTİBARİYLE)

Y-65 300 TL, Y-66 300 TL. Y-67 300 TL, Y-70 330 TL, Y-72 300 TL, Y-73 300 TL, Y79 350 TL (NİSAN 2021 ayında oturmaya başlanacaktır.),C-20 300 TL, C-21 300 TL, C-23 300 TL,  CK-7  400 TL,C-21 300 TL

SÖZLEŞMELER

1- 01.04.2020-31.03.2021 tarihlerini kapsayacak şekilde OMAK Asansör Bakım firması ile toplam 39 (otuz dokuz) asansör için aylık KDV dahil 5.062,20 TL. ücret ödenmesini kapsayan bir sözleşme imzalanmıştır.

(RAPOR TARİHİNDE SÖZLEŞME SONA ERMİŞ OLUP YENİ SEÇİLEN YÖNETİM TARAFINDAN ASANSÖR BAKIM SÖZLEŞMESİNİN YENİLENECEĞİ DÜŞÜNÜLMEKTEDİR.)

2- 24 adet binanın su alan çatıların yalıtımının yapılması, tüm kırık kiremitlerin değiştirilmesi, ilk üç sıra kiremitlerin çivilenerek kaymasının önlenmesi, eksik ve yırtık olan membranların değiştirilmesi, tüm baca ve kule diplerinin fileli sıva ile sıvanarak baskı çıtalarının yapılması, çatı derelerinin kenarındaki eksik kiremitlerin ve membranların tamamlanması, tüm mahya üzerlerinin tamir edilmesi ve kırık mahyaların değiştirilmesi, havalandırma borularının izolasyonu, bütün işlemler bittikten sonra kule tamiratının yapılarak boyanması işini kapsayan 472.000 TL ( Dört yüz yetmiş iki bin) (KDV DAHİL) sözleşme TURAY INŞAAT firması ile imzalanmıştır. Ödeme 36 (otuz altı) ay vadede yapılacaktır.

(BU SÖZLEŞMENIN İŞ BİTİM TARİHİ 15 HAZİRAN 2021’DİR. SÖZLEŞMENİN 36 (OTUZ ALTI) AY VADEDE ÖDENECEK ŞEKİLDE YAPILMASININ ANA NEDENLERİ;

1. SİTENİN SON İŞLETME / AIDAT BÜTÇESI 01 HAZIRAN 2019-31 MAYIS 2020 OLARAK YAPILMIŞ OLUP, 23 AYDIR AYNI AİDAT MİKTARLARIYLA GİDERLER KARŞILANMAKTADIR. YAPILAMAYAN YILLIK AİDAT ARTIŞI NEDENİYLE 11 (ON BİR) AYLIK GELİR KAYBI MEVCUTTUR. BUNA RAGMEN KAT MALİKLERİNDEN GELEN YOGUN ŞİKAYETLER SEBEBİYLE ÇATILARIN TADİL EDİLMESİ İHTİYACI HASIL OLMUŞ, PANDEMI NEDENIYLE YAŞANAN EKONOMİK ZORLUKLAR GÖZ ÖNÜNE ALINARAK BU MİKTARIN KAT MALİKLERİNDEN DAHA KISA VADEDE TAHSİLİ YERİNE UZUN VADEDE ÖDENMESİ SEÇENEĞİNDE KARAR KILINMIŞTIR.
2. AYRICA; PANDEMİ NEDENİYLE ERTELENEN GENEL KURULLARIN YAPILABİLECEĞİ TARİH OLAN 01 MART 2021 TARİHİNİ TAKİBEN 06 MART 2021 TARİHİNDE YÖNETİM KURULU TARAFINDAN YENİ DÖNEM İŞLETME BÜTÇESİ TEMSİLCİLER KURULUNA ARZ EDİLMİŞ (2021 YILI ASGARI ÜCRETİNE YAPILAN %21,56 ZAM VE ORTAK ALAN GİDERLERİ ARTIŞI DA DİKKATE ALINARAK) OLUP SÖZ KONUSU İŞLETME PROJESİ VE AİDAT ARTIŞI TEMSİLCİLER KURULU TARAFINDAN KABUL GÖRMEMİŞ SİTENİN PANDEMİ NEDENİYLE YAPILAMAYAN SEÇİMLERİNİN YAPILMASI KARARI ALINMASI NEDENİYLE İŞLETME PROJESİNİN YENİ SEÇİLECEK YÖNETİM KURULUNA BIRAKILMASININ DAHA ETİK OLACAGI DEĞERLENDİRİLMİŞTİR.
3. SÖZ KONUSU SÖZLEŞME BAZI KAT MALİKLERİ TARAFINDAN ELEŞTİRİLMİŞ, BİR KAT MALİKİNİN TANIDIK USTA TAVSİYESİ VERMESİ ÜZERİNE DENETİM KURULU TARAFINDAN SÖZ KONUSU ŞAHIS TELEFONLA ARANMIŞ SÖZLEŞMENİN TÜM ŞARTLARI ANLATILMIŞ, KENDİSİNİN “ÇATIDAN HURDA ÇİNKO ÇIKARSA BANA VERİR MİSİNİZ?” SÖZÜNE KARŞILIK “HURDA ÇİNKONUN SÖZ KONUSU OLMADIĞI” ANLATILMIŞ BUNUN ÜZERİNE İLGİLİ ŞAHIS “BU ŞARTLARIN İLGİLİ KAT MALİKİ TARAFINDAN KENDİSİNE BU KADAR AYRINTILI OLARAK ANLATILMADIGINI BEYAN EDEREK “BEN BU ŞARTLARDA ZATEN YAPAMAZDIM, İŞİ GAYET UYGUN FİYAT VE ÖDEME / GARANTİ KOŞULLARINDA VERMİŞSİNİZ” SÖZÜ ILE GÖRÜŞME SONLANDIRILMIŞ, İLGİLİ KAT MALİKİNE DE BU DİYALOG AYNEN AKTARILMIŞTIR.

F- Yönetim Faaliyetleri:

1- Bodrum kat dairelerin onarımları için ek bütçeyle kat maliklerinden toplanmak suretiyle yaptırılmış, konunun müteahhit firmanın gizli ayıplı imalatı olduğu hususunda dava
açılmış olup sonuç takip edilmektedir.

G- SONUÇ;

1. 13-14 ve 26-27 MART 2021 tarihlerinde site blok temsilcileri seçimleri yapılmıştı. Mevcut Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinden hiçbiri blok temsilciliğine aday olmamıştır. Yaklaşık 4 (dört) yıl görev yapan Blok Temsilcileri, Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri bu süre zarfında hiçbir ad altında ücret almadığı gibi kendilerine herhangi bir aidat / yakıt muafiyeti de sağlanmamıştır. Görev süresi zarfında yapılan faaliyetler tüm kat maliklerinin malumlarıdır. .

• Sitenin eski Diafon sistemi IP tabanlı görüntülü Diafon sistemiyle yenilenmiştir.
• Emlak Yönetim dönemindeki Asansör Bakım Firmasıyla olan sözleşme feshedilmiş, yeni firmayla yapılan sözleşmeyle onarım ücretlerinde ciddi tasarruf sağlanmıştır.
• Emlak Yönetim dönemindeki Kombi bakım sözleşmesi bitince yenilenmemiş, bu hizmet ve tüm bakım onarım hizmetleri siteye istihdam edilen Teknik Personel vasıtasıyla yapılmaya başlanmış ve ciddi tasarruf sağlanmıştır.
• Ortak Alanlar sigorta ettirilmiş, poliçe kapsamındaki arıza ve onarım işlemleri ücretsiz olarak sigorta şirketine yaptırılmıştır.
• Müteahhit firmaya dava açılmak suretiyle 354.000 TL siteye gelir sağlanmış, bu gelirin. harcandığı kalemler fatura suretleriyle birlikte dosya halinde yeni yönetime teslim edilmiştir.
• Görevli dairelerinin onarımı yapılmış rapor tarihinde 11 (on bir) daire kiraya verilmiştir. Bu dairelerden kira ve aidat geliri elde edilmekte olup boş durumdayken site tarafından ödenen asgari ısınma bedeli ödenmesi durumu ortadan kalkmıştır.
• Blok etraflarındaki logar bağlantılarından hatalı olanlar onarılmış, blok etrafına görevliler marifetiyle merdivenler dahil beton atılmış eksik kalan blokları bu bahar/yaz dönemine bırakılmıştır.
• Sığınakların elden geçirilmesi için malzeme alınmış görevliler marifetiyle yapılacaktır.
• Tüm blokların ana girişleri ve tüm ara kat koridorları boyanmış, ana girişlere asma tavan ve LED aydınlatma yapılmış, ilan panosu takılmış, posta kutuları revize edilerek sağlam hale getirilmiştir.
• Tüm Blokların ara kat pencereleri, ana giriş kapı ve kapı menteşeleri, sigorta pano kilitleri, çatı içerisindeki asansör kilitleri elden geçirilmiştir.
• 2017 yılında tüm peyzaj alanına sulama sistemi döşenmiş yaklaşık 10.000 fidan dikimi yapılmıştır.
• Çatı olukları iki kez elden geçirilmiş, bina içindeki koku problemi için havalandırmalar açılmış, tüm bloklara rüzgar gülü takılmıştır.
• C ve CK Blokların güneş enerji sistemlerinin antifriz sistemi elden geçirilmiştir.
• CK-6 ve CK-7 Blok Asansör kulelerinin tabanlarına yalıtım yaptırılmıştır.
• Çevre duvarı yapılması durumunda maliyeti düşürmek amacıyla Örnek Lüküstrüm bitkisi ekimi yapılmıştır.
• Dönem içinde eski asansör firmasından 26 (yirmi altı) adet duvar saati ücretsiz olarak temin edilmiş ve blok girişlerine asılmıştır.
• Sayaç okuma firmasının hediye olarak yönetim ofisine getirdiği Kahve Makinası “Teşekkür” edilerek İADE edilmiştir.
• Eski sayaç okuma firmasından 10 (On) adet eski tip Kalorimetre ücretsiz olarak temin edilmiş, dönem içinde arıza yapan görevli dairelerine tutanakla montajı yapılmıştır.
• TEB Bankasından alınan 10.000 (On Bin) TL. promosyonun tamamı personele dağıtılmıştır.
• Dönem içinde resmi tatil günlerinde çalışan görevlilere fazla mesai ödenmiş, bayram ikramiyesi verilmiş ayrıca başarılı görülen personel bütçe imkanları ölçüsünde ödüllendirilmiştir.

2. Yaklaşık 4 (Dört) yıl görev yapan kurulların elbette imkanlar ölçüsünde yaptığı ve yapamadığı işler olmuştur. Eleştiri demokratik bir haktır ancak görev süresi sona eren kurullar hakkında iftira boyutuna varan söylemler hakkında da ilgililerin hukuki haklarının saklı olduğu bilinmelidir.
3. Site Yönetiminin 2020 yılı faaliyetleri Temsilciler Kurulunun 13 MART 2021 tarihli toplantısında IBRA edilmiş ve Yönetim Kurulu Karar Defterine işlenmiştir. Pandemi nedeniyle yasaklanan tüm genel kurul faaliyetleri nedeniyle site seçimleri ile dönem sonu bütçesi eş zamanlı olarak yapılamadığından bu raporun dönemi olan 01 OCAK 2021-31 MART 2021 dönemi faaliyetlerinin de IBRA edilmesi uygundur.

 

ASLI İMZALIDIR.

 

ÖMER YILDIZ                                            BÜNYAMİN PULAT                                             NURİ SAYINER

TOKİ YAPRACIK KONUTLARI 2020 3.DÖNEM DENETİM RAPORU

TOKİ YAPRACIK KONUTLARI 8.BÖLGE 2020 YILI ÜÇÜNCÜ ÜÇ AYLIK DENETLEME RAPORU

Denetleme  dönemi                                     : 01/07/2020-30/09/2020

Raporun düzenleme tarihi                           :30/10/2020

Raporun düzenlenmesine hukuki dayanak : 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu.

A- Kuruluş İşlemleri: 8.Bölge Yönetimi ile ilgili KASIM 2016 ayında sonuçlanan hukuki süreç sonucunda bölgemizin kat  malikleri tarafından yönetilme imkanının önü açılmış ve 17 ARALIK 2016 tarihinde yapılan seçimler sonucunda 26 Blok Yöneticisi seçilmiş, 28 ARALIK 2016 tarihinde ise Blok Yöneticilerinden oluşan Temsilciler Kurulu  tarafından yapılan seçimle, kurul üyesi olan 26 Blok Yöneticisi arasından Yönetim Kurulu (3 asil 1 yedek) ve Denetim Kurulu (3 asil 1 yedek) üyeleri seçilerek göreve başlamıştır. 03/06/2018 tarihinde Temsilciler Kurulu  tarafından yapılan seçimler sonucunda Yönetim ve Denetim kurulu üyeleri tekrar seçilerek 2. Dönem görevlerine başlamışlardır. Pandemi nedeniyle İçişleri Bakanlığının genelgesi gereği Genel Kurul Faaliyetleri 01 ARALIK2010 tarihine kadar ertelenmiştir.

B- Yönetim Kurulu ve Personel İşlemleri:

1- Yönetim Kurulunun süresi; Toplu Yapı Yönetim Planına göre en fazla iki yıldır.

2-Yönetim Kurulu Üyeleri Yönetim Kurulu üyelik şartlarını taşımaktadırlar.

3-Yönetim Kurulu ilgili dönemde toplantı nisabını kaybetmemiştir.

4-Yönetim Kurulu üyeleri hakkında 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanununda belirtilen suçlar ile ilgili açılmış kamu davası bulunmamaktadır.

5-Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri ile Blok Yöneticilerine aylık ücret ödenmediği gibi aidat, yakıt vb. muafiyetleri de bulunmamaktadır. Tüm kurul üyeleri ve blok yöneticileri gönüllülük esasına göre görev yapmaktadırlar.

6-Yönetim Kurulu, mevcut olan, Siteye ait defter ve belge ve Bilgisayar kayıtlarını incelemek üzere denetleme kuruluna teslim etmişlerdir. Bu konuda herhangi bir sıkıntı yaşanmamıştır.

7-Temsilciler Kurulu toplantısına sunulan yönetim kurulu bütçesi yıllık çalışma raporu, sitenin gerçek durumu ile uyuşmaktadır.

8-Yönetim Kurulu faaliyetlerinde site personelinin aylık ücretlerinin zamanında ödendiği görülmüştür.

9-Site Yönetimi Sosyal Güvenlik Kurumunda 2353002021188076006218 işveren sicil numarası ile mükellef bulunmaktadır.

10-Emlak Yönetim Hizmetleri AŞ. İle Site Yönetimince, 01.11.2017-31.10.2018 tarihlerini kapsayacak şekilde  6,5 TL.+%18 KDV. Olarak yenilenen sözleşme 31.10.2018 tarihi itibariyle sonlandırılmıştır. Muhasebe takip programı anlamında APSİYON firması ile anlaşma yapılmış, ilk yıl bu anlaşma nedeniyle herhangi bir ücret ödenmeyecektir. 2019 ARALIK ayından itibaren aylık KDV dahil 773,87 TL ödenmiş, maliyeti daire başına 1.06 TL. dir.

C- İletişim Bilgileri:

 1- Yönetim Telefon  :  0 (312) 553 4741

 2- Site Müdürü         :  0 (505) 055 76 57

 3- Halkla İlişkiler      :   0 (505) 055 76 56

 4- Muhasebe           :   0 (505) 055 76 55

 5- Adres: TOKİ Yapracık 8. Bölge Y- 77 Blok Zemin Kat Etimesgut- ANKARA

Ç- Kat Malikleri:

 1-Kat Malikleri listesinin belirtilen bilgileri içerir şekilde düzenlendiği tespit edilmiştir.

 2- 26 Bloktan oluşan sitemiz 732 kat maliki bulunmaktadır. 26 adet görevli dairesi olduğu 12 dairede ikamet   edildiği tespit edilmiş olup, görevli personelden Yakıt 320,00TL. Su 40,00TL. Elektrik 40,00TL. olmak üzere; toplam 400,00 TL. Muafiyetleri bulunmaktadır.

3– 01/01/2020-31/03/2020 Tarihleri içerisinde üyeler tarafından yönetim kurulu ve personeli    hakkında denetim kuruluna intikal ettirilmiş herhangi bir şikâyet olmamıştır.

D- Defter ve Belgeler:

 1- Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca tutulması zorunlu olan Yönetim Kurulu Karar defterinin 08/01/2018 tarih 00551 yevmiye, ile tasdik ettirildiği görülmüştür.

 2- Muhasebe kayıtlarında yer alan tahsilat ve ödemeler kanunen geçerli belgelere dayanarak yapılmıştır.

 3- Site Yönetimi APSİYON firmasının Muhasebe programını kullanmaktadır. Programın ayrıntılı ve işlevsel olduğu her türlü geçmiş veriye ulaşılabildiği görülmüştür.

 E- Mali Durum ve Anlaşmalar (Sözleşmeler):

1-Tüm gelir-gider işlemleri, site yönetiminin TEB Ostim/ANKARA nezdindeki yönetim hesabı  üzerinden yürütülmektedir. Hesapların TEB Ostim/ANKARA şubesine devir işlemlerinin tamamlandığı bilgisi verilmiştir. TEB anlaşması gereği POS ödemelerinde herhangi bir komisyon alınmamaktadır. Tahsilatlarda hiçbir şekilde nakit para kullanılmamaktadır. Denetleme esnasında TEB hesaplarının banka logolu dökümü alınmış, kontroller bu döküm üzerinden yapılmıştır. Yanlış ve eksik bilgi bulunmamaktadır.

MALİ RAPOR
1	DEVREDEN	122.128,97 TL
2	KAT MALİKLERİNDEN TAHSİL EDİLEN AİDAT,YAKIT,GECİKME BEDELİ	603.641,06 TL
3	TOPLAM GELİR	725.770,03 TL
4	TOPLAM GİDER (AYRINTILI GİDER TABLOSU AŞAĞIDA)	634.298,25 TL
5	KASA MEVCUDU	91.471,78 TL
6	İŞ AVANSI HESABINDAKİ NAKİT	243,27 TL
7	31.12.2019 İTİBARİYLE BODRUM KATLARI İÇİN YAPILAN EK BÜTÇE ÖDEMELERİNİN TOPLANDIĞI HESAPTAKİ MİKTAR (FİRMAYA BU HESAPTAN 133,000 TL.+50.250 TL ÖDEME YAPILMIŞTIR.)	0,00 TL
8	PANDEMİ NEDENİYLE SGK PRİMLERİ ERTELENMİŞ, BU MİKTAR ZAMANI GELİNCE ÖDENMEK ÜZERE VADELİ HESAPTA TUTULMAKTADIR.(636,86 TL FAİZ GELİRİ )	52.408,25 TL
9	KIDEM TAZMİNATI HESABINDAKİ NAKİT	0,00 TL
10	ALİ ACAR A.Ş. DEN YAPILAN TAHSİLATIN VADELİ HESABI DEVİR: 182,148,79 TL (DÖNEM İÇİ KAR PAYI: 5,434,97 TL TOPLAM (09.12.2019 İTİBARİYLE) : 187,583,76 TL ** KALAN :187.583,76 – 53.200 = 134.383,76 TL. ** (ÖNCEKİ DÖNEM ÇATI ONARIM BORCU İÇİN ÇEKİLEN:70.000 TL) ** (ÖNCEKİ DÖNEMLER İHTİYAÇ İÇİN ANA HESABA AKTARILAN 80.000 TL +70.000 TL VE 09.12.2019 TARİHİNDE İHTİYAÇ NEDENİYLE ANA HESABA AKTARILAN 53,200 TL OLMAK ÜZERE TOPLAM 203.200 TL KULLANILMIŞTIR.) ** 10.01.2020 TARİHİNDE 134.383,76 TL ANA HESABA AKTARILMIŞTIR. ** TOPLAM KULLANILAN 203.000+134.383,76=337.383,76 TL.	0 TL
BİR SONRAKİ DÖNEME DEVREDEN (Avans, Pos ve Kıdem dahil)  KASA MEVCUDU		144.123,30 TL

 

2- Üyelerden yapılan her türlü tahsilat kayıtlara hesaplara eksiksiz intikal ettirilmiştir.

 

Gelir:

BİR AYLIK AİDAT GELİR TAHAKKUKU
BLOK TİPİ	DAİRE SAYISI	AİDAT BEDELİ	AİDAT GELİRİ
C    3+1	250	138,00 TL	34.500,00 TL
Y    3+1	238	151,00 TL	35.938,00 TL
CK  3+1	16	173,00 TL	2.768,00 TL
CK  4+1	228	187,00 TL	42.636,00 TL
VARSAYILAN BİR AYLIK AİDAT GELİR TOPLAMI			115.842,00 TL
VARSAYILAN ÜÇ AYLIK TAHAKKUK TOPLAMI			347.526,00 TL

 

3- Yükümlülüğünü yerine getiren kat maliklerine ve kiracılarına peşinen teşekkürlerimizi ifade ederiz.

 

KAT MALİKLERİNDEN ALACAKLARIMIZ
1	İCRA TAKİBİNDEKİ ALACAK TOPLAMI	53.107,85 TL

 

4- Yükümlülüğünü ve taahhütlerini yerine getirmeyen kat maliklerine  temsilciler kurulu (28.01.2018 Tarih ve 2 nolu karar ile  ) yönetime İCRA TAKİBİNİN başlatılması için yetki vermiştir. Bu hususta site yönetimi aidat, yakıt ve diğer ödeme yükümlülüğünü son ödeme tarihini geçiren kat malikine borçlarını ödemesi için verilen bir haftalık sürede de borçlarını ödemeyen kat maliklerine yönetim tarafından icra takibinin başlatılması ve    634 sayılı kat mülkiyeti kanunun Madde 18 –   Madde, 20- ((Değişik: 13/4/1983 – 2814/9 md.),   Madde 25  yaptırımların uygulanmasının  takibinin yapılmasının sağlanması. HÜKÜMLERININ TEREDDÜTSÜZ UYGULANMASI GEREKMEKTEDIR.

Giderler:

TEB ANA HESAPTAN YAPILAN PERSONEL MAAŞI VE DİĞER ÖDEMELER
1		MAAŞ (ANLAŞMALI BANKA TEB’DEN ALINAN 10.000 TL MAAŞ PROMOSYONU DAHİLDİR.TÜM PROMOSYON PERSONELE EŞİT OLARAK DAĞITILMIŞTIR.)		113.243,19 TL
2		SGK PRİMİ		42.870,83 TL
3		DAMGA VERGİSİ		0 TL
4		MUHTASAR  GELİR VERGİSİ		8.477,57 TL
GENEL TOPLAM				164.591,59 TL
TEB ANA HESAPTAN YAPILAN HAVALE, EFT VE ÖDEME
1			ENERJİSA		108,444,10 TL
2			ASKİ		34,906,17 TL
3			DOGALGAZ		91,051,00 TL
4			İLETİŞİM (488 TL SMS PAKETİ ÜCRETİ DAHİLDİR.)		1.705,99 TL
5			PERSONEL İCRA  (Maaştan kesilen icra kesintisi ve ödemesi)		7.966,43 TL
6			İŞ AVANSI HESABINA AKTARILAN TUTAR		11,050,00 TL
7			POS KULLANIM ÜCRETİ		86,64 TL
8			FİRMA ÖDEMELERİ		196,295,53 TL
9			VADELİ HESABA EFT		17.190,00 TL
10			KİRA DEPOZİTO İADESİ		158,14 TL
11			KAT MALİKİ TARAFINDAN YANLIŞ GÖNDERİLEN EFT İADESİ		852,66 TL
TOPLAM					469.706,66 TL
	AVANS HESABINDAN YAPILAN HARCAMA GİDERLERİ
	DEVİR					1.637,31 TL
	ANA HESAPTAN YAPILAN HAVALE					11.050,00 TL
	GELİR TOPLAMI					12.687,31 TL
	GİDER TOPLAMI					12.444,04 TL
	KALAN BAKİYE					243,27 TL
	KASA					243,27 TL

 

FİRMALARA BORÇLARIMIZ
1	OMAK ASANSÖR	45.340,61 TL
2	AYC REKLAM	3.000,00 TL
3	SERKAN RÜZGAR TURAY İNŞAAT	57.750,00TL
3	ABAZ HAFRİYAT	3.847,00 TL
4	ASİS ENERJİ	9.562,00 TL
6	CANYURT HIRDAVAT	3.000,00 TL
7	ELEKTROSAT LTD.ŞTİ.	3.430,75 TL
9	ÇAMLIKAYA ÇİÇEKÇİLİK (ÇEVRE DUVARINA ALTERNATİF ÖRNEK LÜKÜSTRÜM BİTKİSİ EKİMİ)	3.000,00 TL
10	GÜNTEKİNLER HIRDAVAT	2.000,00 TL
11	İÇ ANADOLU TEMİZLİK	3.000,00 TL
12	ORMAN MOTOR	34.860,00 TL
13	KARDELEN HIRDAVAT	5.000,00 TL
15	ORTAK YAPI İNŞ.	7.000,00 TL
16	ZEYREK İLAÇLAMA	3.840,80 TL
17	PROAKTİF İLAÇLAMA TEMİZLİK	3.986,00 TL
18	SÜPERSAN MAKİNA	4.610,26 TL
19	ÜRETİM ALTYAPI İMALAT İNŞ.	5.000,00 TL
TOPLAM		198.227,42 TL

                                 GÖREVLİ DAİRELERİNDEN KİRAYA VERİLENLER

                                                           (30.09.2020 İTİBARİYLE)

Y-65   300 TL,Y-67   300 TL,C-20   300 TL,Y-73   300 TL,Y-72   300 TL,Y-79   300 TL

CK-7  400 TL,C-23   300 TL C-21 300 TL

 

SÖZLEŞMELER

1- 01.04.2020-31.03.2021 tarihlerini kapsayacak şekilde OMAK Asansör Bakım firması ile toplam 39 (otuz dokuz) asansör için aylık KDV dahil 5.062,20 TL. ücret ödenmesini kapsayan bir sözleşme imzalanmıştır.

F- Yönetim Faaliyetleri :

1- Tüm kat maliklerimizden otopark kullanımında sınır çizgilerine riayet edilmesini defaatle istemiştik ancak; ısrarla otopark konusunda kendi bildiğinden şaşmayan, aracını İtfaiye veya Ambulansın girişine engel bir durumda park eden komşularımıza artık söyleyecek söz bulamıyoruz. Çözüm olarak bina ana girişlerine plastik engel konulmasını öneriyoruz.

2- Komşuluk hukukunun önemi malumlarınızdır. Bu kapsamda; üst katlardan sofra bezi çırpılmamasını, halı silkelenmemesini, sigara izmariti atılmamasını, bina ortak alanlarında ve asansörlerde sigara içilmemesini, yazı yazılmamasını, bina önlerine çöp atılmamasını, çöp toplama saatlerine riayet edilmesini, gürültü konusunda hassas olunmasını ve blok görevlileri ile tartışmaya girilmeden durumun yönetime iletilmesini tekraren belirtiyoruz.

3- Yönetim bütçe gelirlerimiz kat maliklerinin aidatlarından oluştuğu malumlarınızdır. Yönetim olarak ticari bir faaliyetimiz olmadığından yönetim olarak aidat gelirlerimizin yerinde ve  tasarruflu kullanılması hususunda gerekli hassasiyetin  gösterileceği kanaatindeyiz.

4- Bodrum kat dairelerin onarımları için ek bütçeyle kat maliklerinden toplanmak suretiyle yaptırılmış, konunun müteahhit firmanın gizli ayıplı imalatı olduğu hususunda dava açılmış olup sonuç takip edilmektedir.

                                                                          ÖNERİLER

1- Bölgemizin bir bölümüne deneme amaçlı dikilen Lüküstrüm bitkisinin sağlıklı olarak büyüdüğü görülmüştür. Bu kapsamda; Temsilciler Kurulunda defalarca gündeme gelen çevre tel çit ve araç giriş kapılarının yapılması ile ilgili olarak 2021 Bahar veya Yaz döneminde firmalardan teklif ve ödeme planı alınması, bu teklif ve ödeme planlarının ankete dönüştürülerek tüm kat maliklerine gönderilmesi ve kararlarının imza ile alınması, çoğunluk sağlandığı takdirde maliyeti düşürmek maksadıyla bölgemizin etrafının tabanında beton olmayan tel çitlerle çevrilmesi (aradaki kalın dikey demirler betonla gömülmek şartıyla) tel çitin arka bölümüne Lüküstrüm bitkisi ekilmesi, belirlenen sınır hatlarındaki büyük ağaç diplerine de yeşil renkli LED aydınlatma yapılması halinde güvenli, yeşil ve çevreci bir görüntü oluşturacağını düşünmekteyiz.

2- Yukarıda belirtilen hususların kat maliklerine mali bir yük getireceği muhakkaktır. Ancak bölgemize yapılan her yatırımın huzur, güvenli bir yaşam ve dairelere değer katacağı da göz önünde bulundurulmalıdır. Örnek olarak; görüntülü diafon sistemi, girişlerdeki asma tavan, led aydınlatma, revize edilen posta kutuları, su kuyuları sayesinde daima yeşil olarak muhafaza edilen peyzaj alanı diğer bölgelerle kıyaslandığında örnek seviyededir.

  G- SONUÇ;

1- Yönetim Kurulunun herhangi bir ücret talep etmeden özveri ile görev yaptığı, kat maliklerinin taleplerine cevap vermeye çalıştığı, sitemizin daha yaşanılabilir, güvenli, huzurlu ve temiz kılmak adına fikirler geliştirdiği memnuniyetle görülmüştür.

2- 732 kat malikinin 26 blokta ve geniş bir alanda yaşadığı düşünüldüğünde; karşılıklı anlayış, saygı ve sevgi çerçevesinde elbirliği ile daha güzel günlere ulaşacağımıza inanıyoruz.

3- Daha güzel çalışmaların yapılmasının aidatların düzenli olarak ödenmesi ile mümkün olacağı malumlarınızdır.

4. Pandemi dönemindeki özverili çalışmalarından dolayı Yönetim Kuruluna ve tüm profesyonel ekip arkadaşlarımıza teşekkür ederiz.

 

 

ASLI İMZALIDIR.

 

ÖMER YILDIZ                                            BÜNYAMİN PULAT                                             NURİ SAYINER

 

 

TOKİ YAPRACIK KONUTLARI 8.BÖLGE 2020 YILI ÜÇÜNCÜ ÜÇ AYLIK DENETLEME RAPORU

Denetleme  dönemi                                     : 01/07/2020-30/09/2020

Raporun düzenleme tarihi                           :30/10/2020

Raporun düzenlenmesine hukuki dayanak : 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu.

A- Kuruluş İşlemleri: 8.Bölge Yönetimi ile ilgili KASIM 2016 ayında sonuçlanan hukuki süreç sonucunda bölgemizin kat  malikleri tarafından yönetilme imkanının önü açılmış ve 17 ARALIK 2016 tarihinde yapılan seçimler sonucunda 26 Blok Yöneticisi seçilmiş, 28 ARALIK 2016 tarihinde ise Blok Yöneticilerinden oluşan Temsilciler Kurulu  tarafından yapılan seçimle, kurul üyesi olan 26 Blok Yöneticisi arasından Yönetim Kurulu (3 asil 1 yedek) ve Denetim Kurulu (3 asil 1 yedek) üyeleri seçilerek göreve başlamıştır. 03/06/2018 tarihinde Temsilciler Kurulu  tarafından yapılan seçimler sonucunda Yönetim ve Denetim kurulu üyeleri tekrar seçilerek 2. Dönem görevlerine başlamışlardır. Pandemi nedeniyle İçişleri Bakanlığının genelgesi gereği Genel Kurul Faaliyetleri 01 ARALIK2010 tarihine kadar ertelenmiştir.

B- Yönetim Kurulu ve Personel İşlemleri:

1- Yönetim Kurulunun süresi; Toplu Yapı Yönetim Planına göre en fazla iki yıldır.

2-Yönetim Kurulu Üyeleri Yönetim Kurulu üyelik şartlarını taşımaktadırlar.

3-Yönetim Kurulu ilgili dönemde toplantı nisabını kaybetmemiştir.

4-Yönetim Kurulu üyeleri hakkında 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanununda belirtilen suçlar ile ilgili açılmış kamu davası bulunmamaktadır.

5-Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri ile Blok Yöneticilerine aylık ücret ödenmediği gibi aidat, yakıt vb. muafiyetleri de bulunmamaktadır. Tüm kurul üyeleri ve blok yöneticileri gönüllülük esasına göre görev yapmaktadırlar.

6-Yönetim Kurulu, mevcut olan, Siteye ait defter ve belge ve Bilgisayar kayıtlarını incelemek üzere denetleme kuruluna teslim etmişlerdir. Bu konuda herhangi bir sıkıntı yaşanmamıştır.

7-Temsilciler Kurulu toplantısına sunulan yönetim kurulu bütçesi yıllık çalışma raporu, sitenin gerçek durumu ile uyuşmaktadır.

8-Yönetim Kurulu faaliyetlerinde site personelinin aylık ücretlerinin zamanında ödendiği görülmüştür.

9-Site Yönetimi Sosyal Güvenlik Kurumunda 2353002021188076006218 işveren sicil numarası ile mükellef bulunmaktadır.

10-Emlak Yönetim Hizmetleri AŞ. İle Site Yönetimince, 01.11.2017-31.10.2018 tarihlerini kapsayacak şekilde  6,5 TL.+%18 KDV. Olarak yenilenen sözleşme 31.10.2018 tarihi itibariyle sonlandırılmıştır. Muhasebe takip programı anlamında APSİYON firması ile anlaşma yapılmış, ilk yıl bu anlaşma nedeniyle herhangi bir ücret ödenmeyecektir. 2019 ARALIK ayından itibaren aylık KDV dahil 773,87 TL ödenmiş, maliyeti daire başına 1.06 TL. dir.

C- İletişim Bilgileri:

 1- Yönetim Telefon  :  0 (312) 553 4741

 2- Site Müdürü         :  0 (505) 055 76 57

 3- Halkla İlişkiler      :   0 (505) 055 76 56

 4- Muhasebe           :   0 (505) 055 76 55

 5- Adres: TOKİ Yapracık 8. Bölge Y- 77 Blok Zemin Kat Etimesgut- ANKARA

Ç- Kat Malikleri:

 1-Kat Malikleri listesinin belirtilen bilgileri içerir şekilde düzenlendiği tespit edilmiştir.

 2- 26 Bloktan oluşan sitemiz 732 kat maliki bulunmaktadır. 26 adet görevli dairesi olduğu 12 dairede ikamet   edildiği tespit edilmiş olup, görevli personelden Yakıt 320,00TL. Su 40,00TL. Elektrik 40,00TL. olmak üzere; toplam 400,00 TL. Muafiyetleri bulunmaktadır.

3– 01/01/2020-31/03/2020 Tarihleri içerisinde üyeler tarafından yönetim kurulu ve personeli    hakkında denetim kuruluna intikal ettirilmiş herhangi bir şikâyet olmamıştır.

D- Defter ve Belgeler:

 1- Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca tutulması zorunlu olan Yönetim Kurulu Karar defterinin 08/01/2018 tarih 00551 yevmiye, ile tasdik ettirildiği görülmüştür.

 2- Muhasebe kayıtlarında yer alan tahsilat ve ödemeler kanunen geçerli belgelere dayanarak yapılmıştır.

 3- Site Yönetimi APSİYON firmasının Muhasebe programını kullanmaktadır. Programın ayrıntılı ve işlevsel olduğu her türlü geçmiş veriye ulaşılabildiği görülmüştür.

 E- Mali Durum ve Anlaşmalar (Sözleşmeler):

1-Tüm gelir-gider işlemleri, site yönetiminin TEB Ostim/ANKARA nezdindeki yönetim hesabı  üzerinden yürütülmektedir. Hesapların TEB Ostim/ANKARA şubesine devir işlemlerinin tamamlandığı bilgisi verilmiştir. TEB anlaşması gereği POS ödemelerinde herhangi bir komisyon alınmamaktadır. Tahsilatlarda hiçbir şekilde nakit para kullanılmamaktadır. Denetleme esnasında TEB hesaplarının banka logolu dökümü alınmış, kontroller bu döküm üzerinden yapılmıştır. Yanlış ve eksik bilgi bulunmamaktadır.

MALİ RAPOR
1	DEVREDEN	122.128,97 TL
2	KAT MALİKLERİNDEN TAHSİL EDİLEN AİDAT,YAKIT,GECİKME BEDELİ	603.641,06 TL
3	TOPLAM GELİR	725.770,03 TL
4	TOPLAM GİDER (AYRINTILI GİDER TABLOSU AŞAĞIDA)	634.298,25 TL
5	KASA MEVCUDU	91.471,78 TL
6	İŞ AVANSI HESABINDAKİ NAKİT	243,27 TL
7	31.12.2019 İTİBARİYLE BODRUM KATLARI İÇİN YAPILAN EK BÜTÇE ÖDEMELERİNİN TOPLANDIĞI HESAPTAKİ MİKTAR (FİRMAYA BU HESAPTAN 133,000 TL.+50.250 TL ÖDEME YAPILMIŞTIR.)	0,00 TL
8	PANDEMİ NEDENİYLE SGK PRİMLERİ ERTELENMİŞ, BU MİKTAR ZAMANI GELİNCE ÖDENMEK ÜZERE VADELİ HESAPTA TUTULMAKTADIR.(636,86 TL FAİZ GELİRİ )	52.408,25 TL
9	KIDEM TAZMİNATI HESABINDAKİ NAKİT	0,00 TL
10	ALİ ACAR A.Ş. DEN YAPILAN TAHSİLATIN VADELİ HESABI DEVİR: 182,148,79 TL (DÖNEM İÇİ KAR PAYI: 5,434,97 TL TOPLAM (09.12.2019 İTİBARİYLE) : 187,583,76 TL ** KALAN :187.583,76 – 53.200 = 134.383,76 TL. ** (ÖNCEKİ DÖNEM ÇATI ONARIM BORCU İÇİN ÇEKİLEN:70.000 TL) ** (ÖNCEKİ DÖNEMLER İHTİYAÇ İÇİN ANA HESABA AKTARILAN 80.000 TL +70.000 TL VE 09.12.2019 TARİHİNDE İHTİYAÇ NEDENİYLE ANA HESABA AKTARILAN 53,200 TL OLMAK ÜZERE TOPLAM 203.200 TL KULLANILMIŞTIR.) ** 10.01.2020 TARİHİNDE 134.383,76 TL ANA HESABA AKTARILMIŞTIR. ** TOPLAM KULLANILAN 203.000+134.383,76=337.383,76 TL.	0 TL
BİR SONRAKİ DÖNEME DEVREDEN (Avans, Pos ve Kıdem dahil)  KASA MEVCUDU		144.123,30 TL

 

2- Üyelerden yapılan her türlü tahsilat kayıtlara hesaplara eksiksiz intikal ettirilmiştir.

 

Gelir:

BİR AYLIK AİDAT GELİR TAHAKKUKU
BLOK TİPİ	DAİRE SAYISI	AİDAT BEDELİ	AİDAT GELİRİ
C    3+1	250	138,00 TL	34.500,00 TL
Y    3+1	238	151,00 TL	35.938,00 TL
CK  3+1	16	173,00 TL	2.768,00 TL
CK  4+1	228	187,00 TL	42.636,00 TL
VARSAYILAN BİR AYLIK AİDAT GELİR TOPLAMI			115.842,00 TL
VARSAYILAN ÜÇ AYLIK TAHAKKUK TOPLAMI			347.526,00 TL

 

3- Yükümlülüğünü yerine getiren kat maliklerine ve kiracılarına peşinen teşekkürlerimizi ifade ederiz.

 

KAT MALİKLERİNDEN ALACAKLARIMIZ
1	İCRA TAKİBİNDEKİ ALACAK TOPLAMI	53.107,85 TL

 

4- Yükümlülüğünü ve taahhütlerini yerine getirmeyen kat maliklerine  temsilciler kurulu (28.01.2018 Tarih ve 2 nolu karar ile  ) yönetime İCRA TAKİBİNİN başlatılması için yetki vermiştir. Bu hususta site yönetimi aidat, yakıt ve diğer ödeme yükümlülüğünü son ödeme tarihini geçiren kat malikine borçlarını ödemesi için verilen bir haftalık sürede de borçlarını ödemeyen kat maliklerine yönetim tarafından icra takibinin başlatılması ve    634 sayılı kat mülkiyeti kanunun Madde 18 –   Madde, 20- ((Değişik: 13/4/1983 – 2814/9 md.),   Madde 25  yaptırımların uygulanmasının  takibinin yapılmasının sağlanması. HÜKÜMLERININ TEREDDÜTSÜZ UYGULANMASI GEREKMEKTEDIR.

Giderler:

TEB ANA HESAPTAN YAPILAN PERSONEL MAAŞI VE DİĞER ÖDEMELER
1		MAAŞ (ANLAŞMALI BANKA TEB’DEN ALINAN 10.000 TL MAAŞ PROMOSYONU DAHİLDİR.TÜM PROMOSYON PERSONELE EŞİT OLARAK DAĞITILMIŞTIR.)		113.243,19 TL
2		SGK PRİMİ		42.870,83 TL
3		DAMGA VERGİSİ		0 TL
4		MUHTASAR  GELİR VERGİSİ		8.477,57 TL
GENEL TOPLAM				164.591,59 TL
TEB ANA HESAPTAN YAPILAN HAVALE, EFT VE ÖDEME
1			ENERJİSA		108,444,10 TL
2			ASKİ		34,906,17 TL
3			DOGALGAZ		91,051,00 TL
4			İLETİŞİM (488 TL SMS PAKETİ ÜCRETİ DAHİLDİR.)		1.705,99 TL
5			PERSONEL İCRA  (Maaştan kesilen icra kesintisi ve ödemesi)		7.966,43 TL
6			İŞ AVANSI HESABINA AKTARILAN TUTAR		11,050,00 TL
7			POS KULLANIM ÜCRETİ		86,64 TL
8			FİRMA ÖDEMELERİ		196,295,53 TL
9			VADELİ HESABA EFT		17.190,00 TL
10			KİRA DEPOZİTO İADESİ		158,14 TL
11			KAT MALİKİ TARAFINDAN YANLIŞ GÖNDERİLEN EFT İADESİ		852,66 TL
TOPLAM					469.706,66 TL
	AVANS HESABINDAN YAPILAN HARCAMA GİDERLERİ
	DEVİR					1.637,31 TL
	ANA HESAPTAN YAPILAN HAVALE					11.050,00 TL
	GELİR TOPLAMI					12.687,31 TL
	GİDER TOPLAMI					12.444,04 TL
	KALAN BAKİYE					243,27 TL
	KASA					243,27 TL

 

FİRMALARA BORÇLARIMIZ
1	OMAK ASANSÖR	45.340,61 TL
2	AYC REKLAM	3.000,00 TL
3	SERKAN RÜZGAR TURAY İNŞAAT	57.750,00TL
3	ABAZ HAFRİYAT	3.847,00 TL
4	ASİS ENERJİ	9.562,00 TL
6	CANYURT HIRDAVAT	3.000,00 TL
7	ELEKTROSAT LTD.ŞTİ.	3.430,75 TL
9	ÇAMLIKAYA ÇİÇEKÇİLİK (ÇEVRE DUVARINA ALTERNATİF ÖRNEK LÜKÜSTRÜM BİTKİSİ EKİMİ)	3.000,00 TL
10	GÜNTEKİNLER HIRDAVAT	2.000,00 TL
11	İÇ ANADOLU TEMİZLİK	3.000,00 TL
12	ORMAN MOTOR	34.860,00 TL
13	KARDELEN HIRDAVAT	5.000,00 TL
15	ORTAK YAPI İNŞ.	7.000,00 TL
16	ZEYREK İLAÇLAMA	3.840,80 TL
17	PROAKTİF İLAÇLAMA TEMİZLİK	3.986,00 TL
18	SÜPERSAN MAKİNA	4.610,26 TL
19	ÜRETİM ALTYAPI İMALAT İNŞ.	5.000,00 TL
TOPLAM		198.227,42 TL

                                 GÖREVLİ DAİRELERİNDEN KİRAYA VERİLENLER

                                                           (30.09.2020 İTİBARİYLE)

Y-65   300 TL,Y-67   300 TL,C-20   300 TL,Y-73   300 TL,Y-72   300 TL,Y-79   300 TL

CK-7  400 TL,C-23   300 TL C-21 300 TL

 

SÖZLEŞMELER

1- 01.04.2020-31.03.2021 tarihlerini kapsayacak şekilde OMAK Asansör Bakım firması ile toplam 39 (otuz dokuz) asansör için aylık KDV dahil 5.062,20 TL. ücret ödenmesini kapsayan bir sözleşme imzalanmıştır.

F- Yönetim Faaliyetleri :

1- Tüm kat maliklerimizden otopark kullanımında sınır çizgilerine riayet edilmesini defaatle istemiştik ancak; ısrarla otopark konusunda kendi bildiğinden şaşmayan, aracını İtfaiye veya Ambulansın girişine engel bir durumda park eden komşularımıza artık söyleyecek söz bulamıyoruz. Çözüm olarak bina ana girişlerine plastik engel konulmasını öneriyoruz.

2- Komşuluk hukukunun önemi malumlarınızdır. Bu kapsamda; üst katlardan sofra bezi çırpılmamasını, halı silkelenmemesini, sigara izmariti atılmamasını, bina ortak alanlarında ve asansörlerde sigara içilmemesini, yazı yazılmamasını, bina önlerine çöp atılmamasını, çöp toplama saatlerine riayet edilmesini, gürültü konusunda hassas olunmasını ve blok görevlileri ile tartışmaya girilmeden durumun yönetime iletilmesini tekraren belirtiyoruz.

3- Yönetim bütçe gelirlerimiz kat maliklerinin aidatlarından oluştuğu malumlarınızdır. Yönetim olarak ticari bir faaliyetimiz olmadığından yönetim olarak aidat gelirlerimizin yerinde ve  tasarruflu kullanılması hususunda gerekli hassasiyetin  gösterileceği kanaatindeyiz.

4- Bodrum kat dairelerin onarımları için ek bütçeyle kat maliklerinden toplanmak suretiyle yaptırılmış, konunun müteahhit firmanın gizli ayıplı imalatı olduğu hususunda dava açılmış olup sonuç takip edilmektedir.

                                                                          ÖNERİLER

1- Bölgemizin bir bölümüne deneme amaçlı dikilen Lüküstrüm bitkisinin sağlıklı olarak büyüdüğü görülmüştür. Bu kapsamda; Temsilciler Kurulunda defalarca gündeme gelen çevre tel çit ve araç giriş kapılarının yapılması ile ilgili olarak 2021 Bahar veya Yaz döneminde firmalardan teklif ve ödeme planı alınması, bu teklif ve ödeme planlarının ankete dönüştürülerek tüm kat maliklerine gönderilmesi ve kararlarının imza ile alınması, çoğunluk sağlandığı takdirde maliyeti düşürmek maksadıyla bölgemizin etrafının tabanında beton olmayan tel çitlerle çevrilmesi (aradaki kalın dikey demirler betonla gömülmek şartıyla) tel çitin arka bölümüne Lüküstrüm bitkisi ekilmesi, belirlenen sınır hatlarındaki büyük ağaç diplerine de yeşil renkli LED aydınlatma yapılması halinde güvenli, yeşil ve çevreci bir görüntü oluşturacağını düşünmekteyiz.

2- Yukarıda belirtilen hususların kat maliklerine mali bir yük getireceği muhakkaktır. Ancak bölgemize yapılan her yatırımın huzur, güvenli bir yaşam ve dairelere değer katacağı da göz önünde bulundurulmalıdır. Örnek olarak; görüntülü diafon sistemi, girişlerdeki asma tavan, led aydınlatma, revize edilen posta kutuları, su kuyuları sayesinde daima yeşil olarak muhafaza edilen peyzaj alanı diğer bölgelerle kıyaslandığında örnek seviyededir.

  G- SONUÇ;

1- Yönetim Kurulunun herhangi bir ücret talep etmeden özveri ile görev yaptığı, kat maliklerinin taleplerine cevap vermeye çalıştığı, sitemizin daha yaşanılabilir, güvenli, huzurlu ve temiz kılmak adına fikirler geliştirdiği memnuniyetle görülmüştür.

2- 732 kat malikinin 26 blokta ve geniş bir alanda yaşadığı düşünüldüğünde; karşılıklı anlayış, saygı ve sevgi çerçevesinde elbirliği ile daha güzel günlere ulaşacağımıza inanıyoruz.

3- Daha güzel çalışmaların yapılmasının aidatların düzenli olarak ödenmesi ile mümkün olacağı malumlarınızdır.

4. Pandemi dönemindeki özverili çalışmalarından dolayı Yönetim Kuruluna ve tüm profesyonel ekip arkadaşlarımıza teşekkür ederiz.

 

 

ASLI İMZALIDIR.

 

ÖMER YILDIZ                                            BÜNYAMİN PULAT                                             NURİ SAYINER