ANKARA-ETİMESGUT T0Kİ YAPRACIK KONUTLARI 8.ETAP 2025 YILI 1.DÖNEM ÜÇ AYLIK DENETİM RAPORU

/in /tarafından

 

ANKARA-ETİMESGUT T0Kİ YAPRACIK KONUTLARI 8.ETAP 2025 YILI

1.DÖNEM ÜÇ AYLIK DENETİM RAPORU

Denetleme Dönemi   : 01/01/2025– 31/03/2025

Denetleme  Tarihi      : 01/01/2025 – 31/03/2025

            Raporun yazılması süreci ;

  1. Bloklara ve adalara yapılan masrafların mahsuplaştırılması,
  2. 2025 yılı birinci üç aylık dönemde alınan kararların uygulama süreçlerinin,
  3. Yönetim kurulunun İdari ve Mali Yönden çalışmalarının değerlendirilmesidir.

A-YASAL DAYANAK;             

  1. Yapracık 8.Etap Toplu konutları Toplu Yapı Yönetim Planı,
  2. Kat Mülkiyeti Kanunu.

 

B-KAPSAM

  1. Bloklara ve adalara yapılan masrafların mahsuplaştırılması
  2. Yönetim kurulunun İdari ve Mali Yönden Çalışmalarını
  3. 2025 yılı birinci üç aylık dönemde alınan kararların uygulama süreçlerini, kapsamaktadır.

 

C–İDARİ YÖNDEN DEĞERLENDİRMELER;

  1. 01.2025 tarihinde 28.06.2024 tarihinde iş kazası nedeniyle 60 gün rapor kullanan Osman Özalp in iş kazası bildiriminin yapılması Mali Müşavir Satılmış Arısoy tarafından atlanmış olup SGK dan gelen 24.600 tl cezanın kendinden alınmasına karar verilip akabinde ödeme yaptırılarak belgesinin dosyalandıgı görülmüştür.
  2. 01.2025 tarihinde Temsilciler Kurulunun 448 asaleten 206 vekaleten katılımla toplandığı ve toplantıda:

A)Osman Acar ın 392 asaleten 206 vekaleten oyla sıte yönetimi yedek üyelige seçildiği.

B)Blok temsilcileri aidat muafiyetinin 300 asıl 128 vekaleten oyla kaldırıldığı

C)2025 yılı bütçesinin görüşüldüğü bütçenin  vekaleten 92 asaleten364 evet oya karşılık vekaleten 114 asaleten 84 hayır oyla kabul edildiği.

2025 yılı aidatlarının:

CK blok 4+1 daire için 1390 tl

CK blok 3+1 daire için 1347 tl

Y blok 3+1 daire için 1304 tl

C blok 3+1 daire için 1228 tl  olarak belirlendiği görülmüştür.

  1. 01.2025 tarihinde yapılan Temsilciler Kurulu toplantısında blok temsilcisi aidat muafiyetinin kaldırılmasına ragmen KMK 40. Madde ve yönetim planı 20. Madde gereği isteyen  blok yöneticilerinin dilekçeyle müracaatıyla aıdat giderinin yarısına katılmayabileceği kararı alındıgı görülmüştür.
  2. 01.2025 tarihinde 18.01.2025 günü Yönetim Kurulu Muhasip üye görevinden istifa eden Bünyamin Aslan yerine Osman Acar ın muhasip üye olarak göreve başladğı görülmüş

 

  1. ANKA firmasına yaptırılan kamera ve aydınlatma imalatının tamamlandıgı görülmüştür.2024 yılı 4. Üç aylık denetleme raporunda konu edilen faturalardaki imalat miktarları ile sahada tespit edilen miktarların uyumsuzlugunu gidermek adına firma ile beraber ölçüm yapıldıgı ve sahada mevcut miktarlar da mutabık kalındığı görülmüştür,ancak işin mali boyutunun tamamlanmadıgı tespit edilmiştir. En kısa sürede mutabakat saglanmalı ve kesin hesap çıkarılmalıdır.Kurulumuzun mali yönden değerlendirmesi Mali yönden incelemeler bölümü 10. Maddede yer almaktadır.

 

Ç- MALİ YÖNDEN İNCELEMELER;

  1. Harcamalara ait makbuz ve belgelerin harcama konularına göre ayrı ayrı dosyalarda düzenli tutulduğu ,
  2. Personel maaşlarının, Sgk ve Muhtasar ödemelerin düzenli yapıldığı görülmüştür.
  3. Bloklarda yapılan bakım onarım giderlerinin ilgili bloklardaki kat malik/sakinlerine paylaştırıldığı görülmüştür.
  4. Yöneticilerini çalışma ve faaliyetlerinin, kanunlara ve ilgili mevzuata aykırı bir hususa rastlanmadığı sonucuna varılmıştır.
  5. 01.2025 tarihinde CK6 blok da icra takibinde olan kat maliklerinin bloklarına ayrı hesap açıp aidatlarını bloklarına düzenli ödeyen yedi kat malikinin gecikme bedelleri silinerek 8.etap hesabına aidatlarının aktarıldıgı görülmüştür.
  6. 02.2025 tarihinde muhasebe personeli Şehibe Çatkaya’nın maaşı 69 no ile kaydı yapılan  evraga istinaden Ayşe Özdemir in hesabına yatırıldığı görülmüştür.
  7. 08.2017 tarihinde işe başlayan Seyfullah Yüzer in ihtiyaca binaen 225.246,77 tl olan kıdem tazminatının ödenmesi kararı alındığı  ve 17.02.2025 de işten çıkış yapıldığı 18.02.2025 de tekrar işe giriş yapıldıgı görülmüştür.
  8. 02.2025 tarihinde Seyfullah Yüzer in ihtiyaca binaen 225.246,77 olan kıdem tazminatının 100.000 tl sinin ödendiği görülmüştür.
  9. 03.2025 de CK5 bl. 13 nolu kat maliki İsmail Şener in sehven yaptığı 173.300,24 nin tarafına iade edildiği görülmüştür.
  10. Anka firmasına yaptırılan Çevre aydınlatma ve kamera sistemi imalatının tamamlanması sonucu yapılan incelemede firmanın şu ana kadar 2.620.295,24 tl tutarında fatura kestigi ve firmaya 2.213.436,34 tl ödeme yapıldıgı ve firmanın 406.858,90 tl alacaklı oldugu görülmüştür.Ancak sahada yapılan incelemeler sonucu mevcut imalat miktarlarıyla yapılan hakedişe göre firmanın hakediş tutarı 1.961.338,4 tl dir yani firmaya cari borç yoktur aksine firmaya 252.097,94 tl fazla ödeme yapılmıştır.Bu yapılan hesaplama sözleşmede yer alan birim fiyat ve döviz kuruna göre yapılmıştır.İşin sözleşmeye göre çok uzaması ve sözleşme dışı yapılan imalatlar nedeniyle firmanın bu rakama itirazı mümkündür bu nedenle Yönetim en kısa sürede  firma ile bir araya gelerek konuyu çözmelidir.Aksi takdirde sorun dava konusu olacagından ve davalarında üç,beş yıl süreceginden kat maliklerinin zarar görmemesi için sorunun ivedilikle çözüme kavuşturulması tarafımızdan şiddetle tavsiye olunur.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Bloklara gelen 01 OCAK – 31MARTtarihleri Blok Fatura durumunu gösteren liste aşağıda sunulmuştur.

 

OCAK 2025                     ŞUBAT 2025 MART 2025
DOĞALGAZ ELEKTRİK SU DOĞALGAZ ELEKTRİK SU DOĞALGAZ ELEKTRİK SU
1258.891,57 130.925,00 108.762,54 1473.055,01 134.070,00 126.407,98 1044.306,34 187.965,00 136.707,38

 

  1. Bloklara gelen faturaların ödendiği makbuzlarının dosyasında ve ilgili kayıtların dijital ortamda muhafaza edildiği görülmüştür.

 

OCAK 2025                       ŞUBAT 2025 MART 2025
DOĞALGAZ ELEKTRİK SU DOĞALGAZ ELEKTRİK SU DOĞALGAZ ELEKTRİK SU
1258.891,57 130.925,00 108.762,54 1473.055,01 134.070,00 126.407,98 1044.306,34 187.965,00 136.707,38

 

 

 

  1. Yönetim kurulunun 1 OCAK– 31 MARTayları arasında gerçekleşen banka hareketleri incelenmiş olup dijital ortamda saklandığı görülmüştür.

 

BANKALAR 01.01.2025-31.03.2025
  DÖNEM BAŞI OCAK 2025 ŞUBAT 2025 MART 2025
TEB BANKASI OSTİM 124.250,00            96.799,82           21.807,07
APSİYON POS   22.720,47            28.423,36           33.288,54
YAPI KREDİ BANKASI   404.663,64            150.652,58           234.043,48
YAPI KREDİ BANKASI POS 0 0 0 0

 

 

 

 

 

 

  1. Yönetim Kurulunun kat sakinlerine yaptığı mahsuplaşmalar, tahsilatlar, sistemin uyguladığı gecikme faizi ve kalan miktar ile ilgili liste aşağıda sunulmuş olup  bu tahsilat makbuzlarının dosyasında ve ilgili kayıtların  dijital ortamda muhafaza edildiği görülmüştür.
  TAHAKKUK EDİLEN   TAHSİL EDİLEN   TAHAKKUK EDİLEN GECİKME     TAHSİL DEİLEN GECİKME     KALAN
OCAK 2.807.884,79 1.919.069,36 2.936,80 1.625,67 890.126,56
 
ŞUBAT 4.008.140,92 1.750.706,52 393,95 0,00 2.257.828,35
                       
MART 1.684.486,28 956.809,10 16,39                       0,00 727.657,57
 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Yönetim Kurulunun 1 OCAK – 31MART tarihleri arasında firmalara girilen fatura ve ödeme kalemleri ile ilgili liste aşağıda sunulmuş olup bu ödeme ve faturalarla ilgili kayıtların dijital ortamda  ödeme makbuzlarının ve faturalarının ise dosyasında muhafaza edildiği görülmüştür.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MART 2025 CARİ HAREKETLER
             
Cari Dönem Başı Bakiyesi Borç Alacak Bakiye
ANKA GROUP GÜVENLİK SİSTEMLERİ (AGS) -406.858,90 TL 0,00 TL 0,00 TL -406.858,90 TL
APSİYON BİLİŞİM SİS. SAN. VE TİC.A.Ş -20.950,54 TL 20.956,54 TL 20.974,54 TL -20.968,54 TL
ASİS ENERJİ ÖLÇÜM PAYLAŞIM OTOMASYON SİSTEMLERİ İNŞ.TAAH.TEKS.İTH.İHR VE TİC. LTD ŞTİ -12.810,00 TL 12.810,00 TL 25.620,00 TL -25.620,00 TL
ASKİ ANKARA SU VE KANALİZASYON İDARESİ 0,00 TL 0,00 TL 136.707,38 TL -136.707,38 TL
GÜLTEKİN ELEKTRİK ENERJİ İNŞAAT TEKNİK A.Ş. -80.000,00 TL 0,00 TL 0,00 TL -80.000,00 TL
HİSAR SİGORTA -97.324,00 TL 97.324,00 TL 97.324,00 TL -97.324,00 TL
KENAN GÜZELARK – KARDELEN HIRDAVAT -25.485,60 TL 0,00 TL 14.544,00 TL -40.029,60 TL
MALİ MÜŞAVİR SATILMIŞ ARISOY 15.000,00 TL 0,00 TL 20.000,00 TL -5.000,00 TL
NEHİR ISITMA SOĞUTMA SU. LTD.ŞTİ -200.000,00 TL 0,00 TL 16.794,00 TL -216.794,00 TL
OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC.A.Ş. BAKIM -209.980,00 TL 59.980,00 TL 71.511,60 TL -221.511,60 TL
PELİN UZUN AVUKAT 0,00 TL 0,00 TL 7.000,00 TL -7.000,00 TL
SERKAN RÜZGAR TURAY İNŞAAT -180.463,10 TL 0,00 TL 0,00 TL -180.463,10 TL
YUSUF HINÇAL – DİVAN ÇATI İNŞAAT TAAHHÜT -138.300,00 TL 100.000,00 TL 9.600,00 TL -47.900,00 TL
Toplam -1.357.172,14 TL 291.070,54 TL 420.075,52 TL -1.486.177,12 TL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Yönetim Kurulunun 01 OCAK – 31 MART tarihleri arasındaki ödeme esaslı özet gelir gider tablosu incelenmiştir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Yönetim Kurulunun 01 OCAK – 31 MART tarihleri arasında  aite kat sakinlerinden alacak bakiyeleri ile ilgili liste aşağıda sunulmuştur.

 

 

 

 

Yaptığımız incelemeler sonucu 2025 yılı Birinci  Üç aylık dönemi kapsayan 8 sayfadan ibaret 2025 Yılı Birinci Üç Aylık Denetim Raporunu Yapracık 8. Etapta bulunan 732 kat malikinin bilgisine sunarız.

 

BAHRİ CEBECİ                                  İRFAN ULUSOY                                BAYRAM YERLİ

Denetim Kurulu Üyesi                  Denetim Kurulu Üyesi                       Denetim Kurulu Üyesi

 

ASLI ISLAK İMZALI OLARAK DENETİM KURULU KARAR DEFTERİNDE MUHAFAZA EDİLMEKTEDİR.