ANKARA-ETİMESGUT T0Kİ YAPRACIK KONUTLARI 8.ETAP 2024 YILI 4.DÖNEM ÜÇ AYLIK DENETİM RAPORU
ANKARA-ETİMESGUT T0Kİ YAPRACIK KONUTLARI 8.ETAP 2024 YILI
4.DÖNEM ÜÇ AYLIK DENETİM RAPORU
Denetleme Dönemi : 01/10/2024 – 31/12/2024
Denetleme Tarihi : 01/10/2024 – 31/12/2024
Raporun yazılması süreci ;
- Bloklara ve adalara yapılan masrafların mahsuplaştırılması,
- 2024 yılı dördüncü üç aylık dönemde alınan kararların uygulama süreçlerinin,
- Yönetim kurulunun İdari ve Mali Yönden çalışmalarının değerlendirilmesidir.
A-YASAL DAYANAK;
- Yapracık 8.Etap Toplu konutları Toplu Yapı Yönetim Planı,
- Kat Mülkiyeti Kanunu.
B-KAPSAM
- Bloklara ve adalara yapılan masrafların mahsuplaştırılması
- Yönetim kurulunun İdari ve Mali Yönden Çalışmalarını
- 2024 yılı dördüncü üç aylık dönemde alınan kararların uygulama süreçlerini, kapsamaktadır.
C–İDARİ YÖNDEN DEĞERLENDİRMELER;
- 10.2024 tarihinde sitemizde görev yapan Teknisyen Yardımcısı Muhammedül Emin Çintaş’ın aynı tarihli dilekçesine istinaden istifasının kabul edilerek işten ayrıldıgı görülmüştür.
- 10.2024 Pazar günü saat 14.00 da asaleten 414 vekaleten 50 olmak üzere toplam 464 kat malikini temsilen 12 blok yöneticisinın yönetim ofisinde toplandığı ve 464 oyla site yöneticisi olarak Serdar Solmaz’ın seçildiği görülmüştür.
- 10.2024 tarihinde Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Erkin Özkazanç’ın istifa etmesi nedeniyle Bşk. Yardımcılığına.Muhasip üye Bünyamin Aslan’ın 06.10.2024 de yönetim Kurulu na seçilen Serdar Solmaz’ın muhasip üye olarak göreve başladıgı görülmüştür.
- 11.2024 tarihinde 402 asıl 160 vekaleten olmak üzere 562 maliki temsilen 19 blok yöneticisi toplanmasıyla Temsilciler Kurulunun toplandığı ve oy birliği ile etabımızda bulunan dairelerin tapu kayıtlarına Toplu Yapı Şerhinin işlettirilmesine karar verildiği görülmüştür.
- 12.2024 de Ynt.Krl Bşk. Yrd. Bünyamin Aslan’ın muhasip üye olması muhasip üye Serdar Solmaz ınYnt.Krl. Bşk.Yrd.olmasına karar verildiği görülmüştür.
- ANKA firmasına yaptırılan kamera ve aydınlatma imalatının tamamlandıgı görülmüştür .Geçici kabul işlemlerinin başlatıldıgı esnada sahada yapılan tespitlerde firma tarafından kesilen faturalar ile imalat miktarları arasında uyumsuzluk görülmüştür. Firma yetkilileri çagırılmış uyumsuzlugun giderilmesi için birlikte saha tespitinin yapılması istenmiştir.Tespit işlemlerinin henüz sonuçlanmadıgı görülmüştür.En kısa sürede bu işlemin sonuçlandırılması tavsiye olunur.
Ç- MALİ YÖNDEN İNCELEMELER;
- Harcamalara ait makbuz ve belgelerin harcama konularına göre ayrı ayrı dosyalarda düzenli tutulduğu ,
- Personel maaşlarının, Sgk ve Muhtasar ödemelerin düzenli yapıldığı görülmüştür.
- Bloklarda yapılan bakım onarım giderlerinin ilgili bloklardaki kat malik/sakinlerine paylaştırıldığı görülmüştür.
- Yöneticilerini çalışma ve faaliyetlerinin, kanunlara ve ilgili mevzuata aykırı bir hususa rastlanmadığı sonucuna varılmıştır.
- 10.2024 tarihinde istifa eden Muhammedül Emin Çintaş ‘ın istifası nedeniyle site yönetimi tarafından 2024 yılı eylül ayında aldırılmış olan Mesleki Yeterlilik Belgesine ödenen 4.000 TL nin maaşından kesildigi görülmüştür.
- 10.2024 tarihi itibariyle sitemizde görevli kadrosunda çalışan Yunuz Çiftçi’ nin Teknisyen Yrd. olarak görevlendirilmesine karar verildiği 22.500 TL +1.500 TL yemek ücreti ile işe başlatıldığı görülmüştür.
- 10.2024 tarihinde Tayyar Koca’ nın 17.000 TL maaş + 1.500 TL yemek ücreti ile apartman görevlisi olarak işe başlatıldığı görülmüştür.
- Blok görevlisi Zekeriya Şener’ e verilen 4 eşit taksite bölünen 20.000 TL maaş avansının ilk taksit ödemesinin 2024 yılı eylül ayı maaşından mahsup edildiği,personelin talebiyle kalan taksit haricinde 30.000 TL daha maaş avansı verilerek 45.000 TLnin tümünün Kasım 2024 de kıdem tazminatından kesilmesine karar verildiği görülmüştür.
- 11 2024 tarihinde C22 BLOK 12 nolu daire sahibi Muhsin Erkan’ın site yönetim hesabına sehven yapmış olduğu 4500 TL nın iade edildigi görülmüştür.
- 11.2024 tarihinde Tkn.Yrd.nın kullanması için SAMSUNG A15 128 GB 4 RAM telefonun 10.500 TL ye alındıgı görülmüştür.
- 11.2024 de Tkn. Yrd. Yunus Çiftçi ‘ye Şampiyon Mesleki Eğitim Kurumundan elektrik tesisat sertifikası alımı için 3600 TL ödendiği görülmüştür.
- 11.2024 tarihinde Y80 blok daire 12 maliki Emine Özger’ in sehven yaptıgı 13.000 TL ödemenin iade edildiği görülmüştür.
- 12.2024 de blok görevlisi Zekeriya Şener’ in emekli olması nedeniyle 94.281,51 TL tazminatından 45.000 TL avansın düşülerek 49.281,51 TL ödendiği görülmüştür.
- 12.2024 tarihinde Zekeriya Şener’ in 17.000 TL maaş+1.500 TL yemek ücreti ile tekrar işe alındığı görülmüştür.
- 12.2024 de CK4 blok daire 37 sakini Hasan Kamil Özaydın’ın sehven yaptığı 11.000 TL nin iade edildiği görülmüştür.
- 12.2024 tarihinde sitemiz Halkla İlişkiler kadrosunda görevli Bünyamin Aslan’ın istifa ettiği , 4.841,34 TL maaş promosyonunun hesabından kesildigi 01.01.2025 tarihi itibariyle Huriye Aydın’ ın 22.500 TL maaş+1.500 TL yemek ücreti ile işe başlamasına ve Bünyamin Aslan’ dan kesilen 4.841,34 TL maaş promosyonunun Huriye Aydın’ın hesabına aktarılmasına karar verildiği görülmüştür.
- Bloklara gelen 01 Ekim – 31 Aralıktarihleri Blok Fatura durumunu gösteren liste aşağıda sunulmuştur.
| EKİM 2024 | KASIM 2024 | ARALIK 2024 | ||||||
| DOĞALGAZ | ELEKTRİK | SU | DOĞALGAZ | ELEKTRİK | SU | DOĞALGAZ | ELEKTRİK | SU |
| 475.669,00 | 78.068,47 | 69.526,69 | 991.258,00 | 98.640,00 | 79.847,03 | 1.403.313,58 | 108.680,00 | 91.477,23 |
- Bloklara gelen faturaların ödendiği makbuzlarının dosyasında ve ilgili kayıtların dijital ortamda muhafaza edildiği görülmüştür.
| EKİM 2024 | KASIM 2024 | ARALIK 2024 | ||||||
| DOĞALGAZ | ELEKTRİK | SU | DOĞALGAZ | ELEKTRİK | SU | DOĞALGAZ | ELEKTRİK | SU |
| 475.669,00 | 78.068,47 | 69.526,69 | 991.258,00 | 98.640,00 | 79.847,03 | 1.403.313,58 | 108.680,00 | 91.477,23 |
- Yönetim kurulunun 1 Ekim – 31 Aralıkayları arasında gerçekleşen banka hareketleri incelenmiş olup dijital ortamda saklandığı görülmüştür.
| BANKALAR 01.10.2024-31.12.2024 | ||||
| DÖNEM BAŞI | EKİM2024 | KASIM 2024 | ARALIK 2024 | |
| TEB BANKASI OSTİM | 23965,11 | 25638,81 | 29138,69 | |
| APSİYON POS | 10223,00 | 18564,45 | 16798,19 | |
| YAPI KREDİ BANKASI | 203074,70 | 352179,41 | 88958,85 | |
| YAPI KREDİ BANKASI POS | 5828,37 | 11834,70 | 0 | |
- Yönetim Kurulunun kat sakinlerine yaptığı mahsuplaşmalar, tahsilatlar, sistemin uyguladığı gecikme faizi ve kalan miktar ile ilgili liste aşağıda sunulmuş olup bu tahsilat makbuzlarının dosyasında ve ilgili kayıtların dijital ortamda muhafaza edildiği görülmüştür.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- Yönetim Kurulunun 01 Ekim – 31 Aralık tarihleri arasında firmalara girilen fatura ve ödeme kalemleri ile ilgili liste aşağıda sunulmuş olup bu ödeme ve faturalarla ilgili kayıtların dijital ortamda ödeme makbuzlarının ve faturalarının ise dosyasında muhafaza edildiği görülmüştür.
| EKİM CARİ HAREKETLER | ||||||
| Cari | Dönem Başı Bakiyesi | Borç | Alacak | Bakiye | ||
| ANKA GROUP GÜVENLİK SİSTEMLERİ (AGS) | -336.364,75 TL | 0,00 TL | 70.494,15 TL | -406.858,90 TL | ||
| ASKİ ANKARA SU VE KANALİZASYON İDARESİ | -60.736,62 TL | 60.736,62 TL | 69.526,69 TL | -69.526,69 TL | ||
| EMEK YAPI GRUP | 0,00 TL | 9.000,00 TL | 18.000,00 TL | -9.000,00 TL | ||
| ENERJİ A.Ş. | -25,00 TL | 78.068,47 TL | 78.068,47 TL | -25,00 TL | ||
| ERGÜN MAKİNA VE HIRDAVAT TİC.LTD.ŞTİ | -60.000,00 TL | 74.628,00 TL | 108.939,10 TL | -94.311,10 TL | ||
| GÜLTEKİN ELEKTRİK ENERJİ İNŞAAT TEKNİK A.Ş. | -80.000,00 TL | 0,00 TL | 0,00 TL | -80.000,00 TL | ||
| GÜNTEKİNLER YAPI MARKET İNŞ. VE SAN. TİC.LTD.ŞTİ. | 0,00 TL | 0,00 TL | 11.113,18 TL | -11.113,18 TL | ||
| İÇ ANADOLU TEMİZLİK | 0,00 TL | 0,00 TL | 10.557,00 TL | -10.557,00 TL | ||
| NEHİR ISITMA SOĞUTMA SU. LTD.ŞTİ | -199.141,81 TL | 35.141,80 TL | 24.810,00 TL | -188.810,01 TL | ||
| OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. MALZEME | -4.888,69 TL | 0,00 TL | 0,00 TL | -4.888,69 TL | ||
| OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. REVİZYON | -30.000,00 TL | 0,00 TL | 0,00 TL | -30.000,00 TL | ||
| OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC.A.Ş. BAKIM | -149.581,31 TL | 72.890,00 TL | 44.188,80 TL | -120.880,11 TL | ||
| ÖZGÜR DEKOR TADİLAT (MAKBUZLU) HAZAR MELİH | -117.650,00 TL | 237.650,00 TL | 161.950,00 TL | -41.950,00 TL | ||
| SADIKOĞLU İNŞAAT – SADIK ŞAHİN | 0,00 TL | 60.000,00 TL | 144.000,00 TL | -84.000,00 TL | ||
| SERKAN RÜZGAR TURAY İNŞAAT | -180.463,10 TL | 0,00 TL | 0,00 TL | -180.463,10 TL | ||
| YUSUF HINÇAL – DİVAN ÇATI İNŞAAT TAAHHÜT | -201.000,00 TL | 270.000,00 TL | 115.850,00 TL | -46.850,00 TL | ||
| YUSUF HINÇAL – MAKBUZLU | -17.500,00 TL | 0,00 TL | 0,00 TL | -17.500,00 TL | ||
| Toplam | -1.437.351,28 TL | 898.114,89 TL | 857.497,39 TL | -1.396.733,78 TL | ||
| KASIM CARİ HAREKETLER | ||||||
| Cari | Dönem Başı Bakiyesi | Borç | Alacak | Bakiye | ||
| ANKA GROUP GÜVENLİK SİSTEMLERİ (AGS) | -406.858,90 TL | 0,00 TL | 0,00 TL | -406.858,90 TL | ||
| ASKİ ANKARA SU VE KANALİZASYON İDARESİ | -69.526,69 TL | 69.526,69 TL | 79.847,03 TL | -79.847,03 TL | ||
| BAŞKENT DOĞALGAZ DAĞITIM GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş | 10.951,25 TL | 475.669,00 TL | 1.464.826,00 TL | -978.205,75 TL | ||
| ERGÜN MAKİNA VE HIRDAVAT TİC.LTD.ŞTİ | -94.311,10 TL | 0,00 TL | 16.120,00 TL | -110.431,10 TL | ||
| GÜLTEKİN ELEKTRİK ENERJİ İNŞAAT TEKNİK A.Ş. | -80.000,00 TL | 0,00 TL | 0,00 TL | -80.000,00 TL | ||
| GÜNTEKİNLER YAPI MARKET İNŞ. VE SAN. TİC.LTD.ŞTİ. | -11.113,18 TL | 11.113,00 TL | 0,00 TL | -0,18 TL | ||
| İÇ ANADOLU TEMİZLİK | -10.557,00 TL | 10.557,00 TL | 4.968,00 TL | -4.968,00 TL | ||
| KENAN GÜZELARK – KARDELEN HIRDAVAT | 0,00 TL | 11.358,00 TL | 22.236,00 TL | -10.878,00 TL | ||
| MALİ MÜŞAVİR SATILMIŞ ARISOY | 0,00 TL | 0,00 TL | 3.750,00 TL | -3.750,00 TL | ||
| NEHİR ISITMA SOĞUTMA SU. LTD.ŞTİ | -188.810,01 TL | 100.000,00 TL | 23.786,10 TL | -112.596,11 TL | ||
| OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. MALZEME | -4.888,69 TL | 0,00 TL | 0,00 TL | -4.888,69 TL | ||
| OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. REVİZYON | -30.000,00 TL | 0,00 TL | 0,00 TL | -30.000,00 TL | ||
| OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC.A.Ş. BAKIM | -120.880,11 TL | 19.980,00 TL | 189.939,60 TL | -290.839,71 TL | ||
| SADIKOĞLU İNŞAAT – SADIK ŞAHİN | -84.000,00 TL | 84.000,00 TL | 144.000,00 TL | -144.000,00 TL | ||
| SERKAN RÜZGAR TURAY İNŞAAT | -180.463,10 TL | 0,00 TL | 0,00 TL | -180.463,10 TL | ||
| YDZ TEKNİK TEKSTİL MEDİKAL HIRDAVAT SAN.T,C.LTD.ŞTİ. | 0,00 TL | 0,00 TL | 385,00 TL | -385,00 TL | ||
| YUSUF HINÇAL – DİVAN ÇATI İNŞAAT TAAHHÜT | -46.850,00 TL | 100.000,00 TL | 228.350,00 TL | -175.200,00 TL | ||
| Toplam | -1.317.307,53 TL | 882.203,69 TL | 2.178.207,73 TL | -2.613.311,57 TL | ||
| ARALIK CARİ HAREKETLER | ||||||
| Cari | Dönem Başı Bakiyesi | Borç | Alacak | Bakiye | ||
| ANKA GROUP GÜVENLİK SİSTEMLERİ (AGS) | -406.858,90 TL | 0,00 TL | 0,00 TL | -406.858,90 TL | ||
| APSİYON BİLİŞİM SİS. SAN. VE TİC.A.Ş | 0,00 TL | 0,00 TL | 20.968,54 TL | -20.968,54 TL | ||
| ASİS ENERJİ ÖLÇÜM PAYLAŞIM OTOMASYON SİSTEMLERİ İNŞ.TAAH.TEKS.İTH.İHR VE TİC. LTD ŞTİ | 0,00 TL | 0,00 TL | 12.810,00 TL | -12.810,00 TL | ||
| ATAK ELEKTRİK MEKANİK BOBİNAJ | 0,00 TL | 0,00 TL | 57.540,00 TL | -57.540,00 TL | ||
| ERGÜN MAKİNA VE HIRDAVAT TİC.LTD.ŞTİ | -110.431,10 TL | 50.431,10 TL | 0,00 TL | -60.000,00 TL | ||
| GÜLTEKİN ELEKTRİK ENERJİ İNŞAAT TEKNİK A.Ş. | -80.000,00 TL | 0,00 TL | 0,00 TL | -80.000,00 TL | ||
| GÜNEŞ GRUP MÜHEN. MADEN. EĞİ. DAN. TELEKOM. İŞ SAĞ. VE GÜV. TİC. LTD. ŞTİ | 0,00 TL | 0,00 TL | 10.128,00 TL | -10.128,00 TL | ||
| GÜNTEKİNLER YAPI MARKET İNŞ. VE SAN. TİC.LTD.ŞTİ. | -0,18 TL | 15.000,00 TL | 23.951,54 TL | -8.951,72 TL | ||
| İÇ ANADOLU TEMİZLİK | -4.968,00 TL | 42.944,00 TL | 87.976,00 TL | -50.000,00 TL | ||
| KENAN GÜZELARK – KARDELEN HIRDAVAT | -10.878,00 TL | 10.878,00 TL | 9.870,00 TL | -9.870,00 TL | ||
| NEHİR ISITMA SOĞUTMA SU. LTD.ŞTİ | -112.596,11 TL | 0,00 TL | 113.412,00 TL | -226.008,11 TL | ||
| OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC.A.Ş. BAKIM | -290.839,71 TL | 218.603,71 TL | 127.764,00 TL | -200.000,00 TL | ||
| SADIKOĞLU İNŞAAT – SADIK ŞAHİN | -144.000,00 TL | 88.000,00 TL | 144.000,00 TL | -200.000,00 TL | ||
| SERKAN RÜZGAR TURAY İNŞAAT | -180.463,10 TL | 0,00 TL | 0,00 TL | -180.463,10 TL | ||
| YUSUF HINÇAL – DİVAN ÇATI İNŞAAT TAAHHÜT | -175.200,00 TL | 200.000,00 TL | 229.050,00 TL | -204.250,00 TL | ||
| Toplam | -1.516.235,10 TL | 625.856,81 TL | 837.470,08 TL | -1.727.848,37 TL | ||
- Yönetim Kurulunun 01 Ekim – 31 Aralık tarihleri arasındaki ödeme esaslı özet gelir gider tabloları incelenmiştir.
- Yönetim Kurulunun 01 Ekim – 31 Aralık tarihleri arasındaki alacakları incelenmiştir ilgili kayıtların dijital ortamda muhafaza edildiği görülmüştür.
| İCRA TAKİBİNDEN ALACAK | ALACAKLAR | TOPLAM | |
| EKİM | ₺502.959,00 | ₺1.839.039,00 | ₺2.341.998,00 |
| KASIM | ₺509.179,00 | ₺1.937.841,00 | ₺2.447.020,00 |
| ARALIK | ₺570.460,00 | ₺2.779.438,00 | ₺3.349.898,00 |
Yaptığımız incelemeler sonucu 2024 yılı Dördüncü üç aylık dönemi kapsayan 10 sayfadan ibaret 2024 Yılı Dördüncü Üç Aylık Denetim Raporunu Yapracık 8. Etapta bulunan 732 kat malikinin bilgisine sunarız.
BAHRİ CEBECİ İRFAN ULUSOY BAYRAM YERLİ
Denetim Kurulu Üyesi Denetim Kurulu Üyesi Denetim Kurulu Üyesi
ASLI ISLAK İMZALI OLARAK DENETİM KURULU KARAR DEFTERİNDE MUHAFAZA EDİLMEKTEDİR.