2020 YILI 4. ÜÇ AYLIK DENETLEME RAPORU

TOKİ YAPRACIK KONUTLARI 8.BÖLGE 2020 YILI DÖRDÜNCÜ ÜÇ AYLIK DENETLEME RAPORU

Denetleme  dönemi                                     : 01/10/2020-31/12/2020

Raporun düzenleme tarihi                           :30/01/2021

Raporun düzenlenmesine hukuki dayanak : 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu.

A- Kuruluş İşlemleri: 8.Bölge Yönetimi ile ilgili KASIM 2016 ayında sonuçlanan hukuki süreç sonucunda bölgemizin kat  malikleri tarafından yönetilme imkanının önü açılmış ve 17 ARALIK 2016 tarihinde yapılan seçimler sonucunda 26 Blok Yöneticisi seçilmiş, 28 ARALIK 2016 tarihinde ise Blok Yöneticilerinden oluşan Temsilciler Kurulu  tarafından yapılan seçimle, kurul üyesi olan 26 Blok Yöneticisi arasından Yönetim Kurulu (3 asil 1 yedek) ve Denetim Kurulu (3 asil 1 yedek) üyeleri seçilerek göreve başlamıştır. 03/06/2018 tarihinde Temsilciler Kurulu  tarafından yapılan seçimler sonucunda Yönetim ve Denetim kurulu üyeleri tekrar seçilerek 2. Dönem görevlerine başlamışlardır.

B- Yönetim Kurulu ve Personel İşlemleri:

1- Yönetim Kurulunun süresi; Toplu Yapı Yönetim Planına göre en fazla iki yıldır.

2-Yönetim Kurulu Üyeleri Yönetim Kurulu üyelik şartlarını taşımaktadırlar.

3-Yönetim Kurulu ilgili dönemde toplantı nisabını kaybetmemiştir.

4-Yönetim Kurulu üyeleri hakkında 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanununda belirtilen suçlar ile ilgili açılmış kamu davası bulunmamaktadır.

5-Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri ile Blok Yöneticilerine aylık ücret ödenmediği gibi aidat, yakıt vb. muafiyetleri de bulunmamaktadır. Tüm kurul üyeleri ve blok yöneticileri gönüllülük esasına göre görev yapmaktadırlar.

6-Yönetim Kurulu, mevcut olan, Siteye ait defter ve belge ve Bilgisayar kayıtlarını incelemek üzere denetleme kuruluna teslim etmişlerdir. Bu konuda herhangi bir sıkıntı yaşanmamıştır.

7-Temsilciler Kurulu toplantısına sunulan yönetim kurulu bütçesi yıllık çalışma raporu, sitenin gerçek durumu ile uyuşmaktadır.

8-Yönetim Kurulu faaliyetlerinde site personelinin aylık ücretlerinin zamanında ödendiği görülmüştür.

9-Site Yönetimi Sosyal Güvenlik Kurumunda 2353002021188076006218 işveren sicil numarası ile mükellef bulunmaktadır.

C- İletişim Bilgileri:

 1- Yönetim Telefon  :  0 (312) 553 4741

 2- Site Müdürü         :  0 (505) 055 76 57

 3- Halkla İlişkiler      :   0 (505) 055 76 56

 4- Muhasebe           :   0 (505) 055 76 55

 5- Adres: TOKİ Yapracık 8. Bölge Y- 77 Blok Zemin Kat Etimesgut- ANKARA

Ç- Kat Malikleri:

 1-Kat Malikleri listesinin belirtilen bilgileri içerir şekilde düzenlendiği tespit edilmiştir.

 2- 26 Bloktan oluşan sitemiz 732 kat maliki bulunmaktadır. 26 adet görevli dairesi olduğu 12 dairede ikamet   edildiği tespit edilmiş olup, görevli personelden Yakıt 320,00TL. Su 40,00TL. Elektrik 40,00TL. olmak üzere; toplam 400,00 TL. Muafiyetleri bulunmaktadır.

3– 01/10/2020-31/12/2020 Tarihleri içerisinde üyeler tarafından yönetim kurulu ve personeli    hakkında denetim kuruluna intikal ettirilmiş herhangi bir şikâyet olmamıştır.

D- Defter ve Belgeler:

 1- Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca tutulması zorunlu olan Yönetim Kurulu Karar defterinin 08/01/2018 tarih 00551 yevmiye, ile tasdik ettirildiği görülmüştür.

 2- Muhasebe kayıtlarında yer alan tahsilat ve ödemeler kanunen geçerli belgelere dayanarak yapılmıştır.

 3- Site Yönetimi APSİYON firmasının Muhasebe programını kullanmaktadır. Programın ayrıntılı ve işlevsel olduğu her türlü geçmiş veriye ulaşılabildiği görülmüştür.

 E- Mali Durum ve Anlaşmalar (Sözleşmeler):

1-Tüm gelir-gider işlemleri, site yönetiminin TEB Ostim/ANKARA nezdindeki yönetim hesabı  üzerinden yürütülmektedir. Hesapların TEB Ostim/ANKARA şubesine devir işlemlerinin tamamlandığı bilgisi verilmiştir. TEB anlaşması gereği POS ödemelerinde herhangi bir komisyon alınmamaktadır. Tahsilatlarda hiçbir şekilde nakit para kullanılmamaktadır. Denetleme esnasında TEB hesaplarının banka logolu dökümü alınmış, kontroller bu döküm üzerinden yapılmıştır. Yanlış ve eksik bilgi bulunmamaktadır.

MALİ RAPOR
1 DEVREDEN     91.471,78 TL
2 KAT MALİKLERİNDEN TAHSİL EDİLEN AİDAT,YAKIT,GECİKME BEDELİ  956.888,56 TL
3 TOPLAM GELİR 1.048.360,34 TL
4 TOPLAM GİDER 1.021.320,21 TL
5 KASA MEVCUDU      27.040,13 TL
6 POS HESABINDAKİ NAKİT        3.165,23 TL
7 ALİ ACAR A.Ş. DEN YAPILAN TAHSİLATIN VADELİ

HESABI DEVİR: 182,148,79 TL

(DÖNEM İÇİ KAR PAYI: 5,434,97 TL

TOPLAM (09.12.2019 İTİBARİYLE) : 187,583,76 TL

** KALAN :187.583,76 – 53.200 = 134.383,76 TL.

** (ÖNCEKİ DÖNEM ÇATI ONARIM BORCU İÇİN ÇEKİLEN:70.000 TL)

** (ÖNCEKİ DÖNEMLER İHTİYAÇ İÇİN ANA HESABA AKTARILAN 80.000 TL +70.000 TL VE 09.12.2019 TARİHİNDE İHTİYAÇ NEDENİYLE ANA HESABA AKTARILAN 53,200 TL OLMAK ÜZERE TOPLAM 203.200 TL KULLANILMIŞTIR.)

** 10.01.2020 TARİHİNDE 134.383,76 TL ANA HESABA AKTARILMIŞTIR.

** TOPLAM KULLANILAN 203.000+134.383,76=337.383,76 TL.

   0 TL
BİR SONRAKİ DÖNEME DEVREDEN (Avans, Pos ve Kıdem dahil)  KASA MEVCUDU          30.205,36 TL

 

2- Üyelerden yapılan her türlü tahsilat kayıtlara hesaplara eksiksiz intikal ettirilmiştir.

Gelir:

BİR AYLIK AİDAT GELİR TAHAKKUKU
BLOK TİPİ DAİRE SAYISI AİDAT BEDELİ AİDAT GELİRİ
C    3+1 250 138,00 TL 34.500,00 TL
Y    3+1 238 151,00 TL 35.938,00 TL
CK  3+1 16 173,00 TL   2.768,00 TL
CK  4+1 228 187,00 TL 42.636,00 TL
VARSAYILAN BİR AYLIK AİDAT GELİR TOPLAMI 115.842,00 TL
       
VARSAYILAN ÜÇ AYLIK TAHAKKUK TOPLAMI

 

(Bu miktar 732 daire üzerinden hesaplanmıştır. Görevli dairelerinin her zaman kirada olacağının garantisi olmadığı için buraya dahil edilmemiştir. Görevli dairelerinden ilgili dönem içinde dolu olanların ve kira/aidat gelirleri yukarıdaki çizelgedeki Toplam Gelirler içerisinde yer almaktadır.

347.526,00 TL

 

 

3- Yükümlülüğünü yerine getiren kat maliklerine ve kiracılarına peşinen teşekkürlerimizi ifade ederiz.

 

KAT MALİKLERİNDEN ALACAKLARIMIZ
1  

İCRA TAKİBİNDEKİ ALACAK TOPLAMI

 

66.391,27 TL

 

4- Yükümlülüğünü ve taahhütlerini yerine getirmeyen kat maliklerine  temsilciler kurulu (28.01.2018 Tarih ve 2 nolu karar ile  ) yönetime İCRA TAKİBİNİN başlatılması için yetki vermiştir. Bu hususta site yönetimi aidat, yakıt ve diğer ödeme yükümlülüğünü son ödeme tarihini geçiren kat malikine borçlarını ödemesi için verilen bir haftalık sürede de borçlarını ödemeyen kat maliklerine yönetim tarafından icra takibinin başlatılması ve    634 sayılı kat mülkiyeti kanunun Madde 18 –   Madde, 20- ((Değişik: 13/4/1983 – 2814/9 md.),   Madde 25  yaptırımların uygulanmasının  takibinin yapılmasının sağlanması. HÜKÜMLERININ TEREDDÜTSÜZ UYGULANMASI GEREKMEKTEDIR.

AVANS HESABINDAN YAPILAN HARCAMA GİDERLERİ
DEVİR        243,27 TL
ANA HESAPTAN YAPILAN HAVALE     8.000,00 TL
GELİR TOPLAMI     8.243,27 TL
GİDER TOPLAMI     8.243,27 TL
KALAN BAKİYE                 0 TL
KASA                 0 TL

 

FİRMALARA BORÇLARIMIZ
                                                                                                         TOPLAM 246.673,85 TL

                                

                                 GÖREVLİ DAİRELERİNDEN KİRAYA VERİLENLER

                                                           (31.12.2020 İTİBARİYLE)

Y-65 300 TL, Y-66 300 TL. Y-67 300 TL, C-20 300 TL, Y-73 300 TL,Y-72 300 TL,Y-79 300 TL

CK-7  400 TL,C-23   300 TL C-21 300 TL

SÖZLEŞMELER

1- 01.04.2020-31.03.2021 tarihlerini kapsayacak şekilde OMAK Asansör Bakım firması ile toplam 39 (otuz dokuz) asansör için aylık KDV dahil 5.062,20 TL. ücret ödenmesini kapsayan bir sözleşme imzalanmıştır.

2- 24 adet binanın su alan çatıların yalıtımının yapılması, tüm kırık kiremitlerin değiştirilmesi, ilk üç sıra kiremitlerin çivilenerek kaymasının önlenmesi,eksik ve yırtık olan membranların değiştirilmesi,tüm baca ve kule diplerinin fileli sıva ile sıvanarak baskı çıtalarının yapılması,çatı derelerinin kenarındaki eksik kiremitlerin ve membranların tamamlanması,tüm mahya üzerlerinin tamir edilmesi ve kırık mahyaların değiştirilmesi,havaandırma borularının izolasyonu,bütün işlemler bittikten sonra kule tamiratının yapılarak boyanması işini kapsayan 472.000 TL ( Dört yüz yetmş iki bin) (KDV DAHİL) sözleşme TURAY İNŞAAT firması ile imzalanmıştır. Ödeme 36 (otuz altı) ay vadede yapılacaktır.

F- Yönetim Faaliyetleri :

1- Tüm kat maliklerimizden otopark kullanımında sınır çizgilerine riayet edilmesini defaatle istemiştik ancak; ısrarla otopark konusunda kendi bildiğinden şaşmayan, aracını İtfaiye veya Ambulansın girişine engel bir durumda park eden komşularımıza artık söyleyecek söz bulamıyoruz. Çözüm olarak bina ana girişlerine plastik engel konulmasını öneriyoruz.

2- Komşuluk hukukunun önemi malumlarınızdır. Bu kapsamda; üst katlardan sofra bezi çırpılmamasını, halı silkelenmemesini, sigara izmariti atılmamasını, bina ortak alanlarında ve asansörlerde sigara içilmemesini, yazı yazılmamasını, bina önlerine çöp atılmamasını, çöp toplama saatlerine riayet edilmesini, gürültü konusunda hassas olunmasını ve blok görevlileri ile tartışmaya girilmeden durumun yönetime iletilmesini tekraren belirtiyoruz.

3- Bodrum kat dairelerin onarımları için ek bütçeyle kat maliklerinden toplanmak suretiyle yaptırılmış, konunun müteahhit firmanın gizli ayıplı imalatı olduğu hususunda dava açılmış olup sonuç takip edilmektedir.

                                                                          ÖNERİLER

1- Bölgemizin bir bölümüne deneme amaçlı dikilen Lüküstrüm bitkisinin sağlıklı olarak büyüdüğü görülmüştür. Bu kapsamda; Temsilciler Kurulunda defalarca gündeme gelen çevre tel çit ve araç giriş kapılarının yapılması ile ilgili olarak 2021 Bahar veya Yaz döneminde firmalardan teklif ve ödeme planı alınması, bu teklif ve ödeme planlarının ankete dönüştürülerek tüm kat maliklerine gönderilmesi ve kararlarının imza ile alınması, çoğunluk sağlandığı takdirde maliyeti düşürmek maksadıyla bölgemizin etrafının tabanında beton olmayan tel çitlerle çevrilmesi (aradaki kalın dikey demirler betonla gömülmek şartıyla) tel çitin arka bölümüne Lüküstrüm bitkisi ekilmesi, belirlenen sınır hatlarındaki büyük ağaç diplerine de yeşil renkli LED aydınlatma yapılması halinde güvenli, yeşil ve çevreci bir görüntü oluşturacağını düşünmekteyiz.

2- Yukarıda belirtilen hususların kat maliklerine mali bir yük getireceği muhakkaktır. Ancak bölgemize yapılan her yatırımın huzur, güvenli bir yaşam ve dairelere değer katacağı da göz önünde bulundurulmalıdır. Örnek olarak; görüntülü diafon sistemi, girişlerdeki asma tavan, led aydınlatma, revize edilen posta kutuları, su kuyuları sayesinde daima yeşil olarak muhafaza edilen peyzaj alanı diğer bölgelerle kıyaslandığında örnek seviyededir.

3- YAKIT BORCUNU ÖDEMEYEN VE YASAL OLARAK SADECE İCRA TAKİBİ YAPILABİLEN KAT MALİKLERİ NEDENİYLE AİDAT BÜTÇESİNDEN YAKIT ÖDEMEK İÇİN CİDDİ MİKTARDA KAYNAK AKTARILMAKTADIR. DENETİM KURULU OLARAK BU KONU TEMSİLCİLER KURULU TOPLANTISINDA DEFALARCA DİLE GETİRİLMİŞ OLUP ÇÖZÜM ANLAMINDA BİR KARARA VARILAMAMIŞTIR.YAKITINI ÖDEYENLERİN MAĞDUR OLDUĞU ÖDEMEYENLERİN UMURUNDA OLMADIĞI “ İCRADAN ALSINLAR” ZİHNİYETİ VAR OLDUĞU SÜRECE AİDATLAR SÜREKLİ ARTACAK ,AİDAT ARTIŞ KARARLARI TEPKİ NEDENİYLE TEMSİLCİLER KURULUNDAN ONAY ALAMAYACAK VE BU GİDİŞLE SİTE YASAL ZORUNLULUKLARINI BİLE ÖDEMEDE ZORLUK YAŞAYACAKTIR. RAPORLARIMIZIN WEB SİTESİNE KONMASINA RAĞMEN OKUNMADIĞI RAPORLA İLGİLİ ALINAMAYAN GERİ DÖNÜŞLERDEN ANLAŞILMAKTADIR. KAYITLARA GİRMESİ VE DENETİM KURULU OLARAK UYARI GÖREVİMİZİ YERİNE GETİRMEK ADINA BU HUSUSU BELİRTMEYİ UYGUN BULDUK. TAKDİR TEMSİLCİLER KURULUNA AİT OLUP YASAL OLARAK YAPILAN  BU DURUM TESPİTİNE ÇÖZÜM BULUNMASI GEREKLİLİĞİ AÇIKTIR.

 

 

 

 

  G- SONUÇ;

1- Yönetim Kurulunun herhangi bir ücret talep etmeden özveri ile görev yaptığı, kat maliklerinin taleplerine cevap vermeye çalıştığı, sitemizin daha yaşanılabilir, güvenli, huzurlu ve temiz kılmak adına fikirler geliştirdiği memnuniyetle görülmüştür.

2- 732 kat malikinin 26 blokta ve geniş bir alanda yaşadığı düşünüldüğünde; karşılıklı anlayış, saygı ve sevgi çerçevesinde elbirliği ile daha güzel günlere ulaşacağımıza inanıyoruz.

3- Daha güzel çalışmaların yapılmasının aidatların düzenli olarak ödenmesi ile mümkün olacağı malumlarınızdır.

  1. Pandemi dönemindeki özverili çalışmalarından dolayı Yönetim Kuruluna ve tüm profesyonel ekip arkadaşlarımıza teşekkür ederiz.
  2. 5. Site Yönetiminin 2020 yılı faaliyetlerinin ilk Temsilciler Kurulu Toplantısında İBRA edilmesinin uygun olduğu kanaatindeyiz.

 

 

ASLI İMZALIDIR.

 

ÖMER YILDIZ                                            BÜNYAMİN PULAT                                             NURİ SAYINER