ANKARA-ETİMESGUT T0Kİ YAPRACIK KONUTLARI 8.ETAP 2021 YILI İKİNCİ ÜÇ AYLIK DENETLEME RAPORU

ANKARA-ETİMESGUT T0Kİ YAPRACIK KONUTLARI 8.ETAP 2021 YILI

 İKİNCİ ÜÇ AYLIK DENETLEME RAPORU

 

Denetleme Dönemi: 02/04/2021 – 30/06/2021

Denetleme  Tarihi: 01/07/2021-05/08/2021

Raporun yazılması süreci Denetim kurulu başkanı Ali Temel’in rahatsızlığı, hastane süreci ve ameliyat işlemleri nedeniyle gecikmiştir. Bundan kaynaklanan gecikmeden dolayı kat maliklerinden özür dileriz.

02/04/2021 tarihinde yapılan 8. Etap Site Yönetim Kurulu seçimin de  asil üyeliklere Çağrı ÜNALMAZ, Ercüment Ümit BARANSEL, Burak KADIOĞLU, yedek üyeliğe ise  Aydın UZ seçilmiştir. Daha sonra Yönetim Kurulunun kendi arasında yaptığı toplantıda Yönetim Kurulu Başkanlığına Çağrı ÜNALMAZ, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcılığına Ercüment Ümit BARANSEL Başkan yardımcılığına, Muhasip Üyeliğe Burak KADIOĞLU seçilmişlerdir.

Denetim Kurulu Asil Üyeliklerine Ali TEMEL, Murat SARKIN, Ömer Faruk ÖZTÜRK  Yedek Üyeliğe de Serdar SOLMAZ seçilmişlerdir

YASAL DAYANAK;             

  • Yapracık 8.Etap Toplu konutları Toplu Yapı Yönetim Planı,
  • Kat Mülkiyeti Kanunu,

KAPSAM;

Denetim kurulunun 02/04/2021 – 01/01/2021/ tarihlerini kapsayan raporu ;

  • 02/04/2021 tarihinde yapılan seçimle oluşan yönetim kurulunun 02/04/2021–30/06/2021 tarihleri arasındaki idari ve mali yönlerden denetimini,
  • 28/12/2016 tarihinde seçilen (eski) Yönetim Kurulu Üyelerinin ve Denetim Kurulu Üyelerinin 02/04/2021 tarihinde yapılan yeni Yönetimin seçildiği Genel Kurula katılmamaları, seçimin yapıldığı Y/64 Blok toplantı salonunda hazır bulunmamaları, mevcut yönetim kurulunun seçim takvimini planlama ve uygulama çalışmalarını yürütmeleri ve seçimin planlanıp seçimin yapılması ve sonuçlanıncaya kadar takip etme ve hazır bulunma geleneğine uymamaları, oluşan divan kuruluna ve temsilciler kuruluna site yönetiminin devir işlemini ve hesapların ibrası işlemlerini gerçekleştirmediklerinden dolayı 28/12/2016-02/04/2021 tarihleri arasında görev yapan yönetim kurullarının çalışmalarının ve yine bu tarihler arasında görev yapan denetim kurullarının raporlarının incelenip değerlendirilmesini kapsamaktadır.

       A-İDARİ YÖNDEN İNCELEME

  • 02/04/2021 tarihinde göreve gelen yeni yönetim kurulu 26 blok temsilcisinden 25 blok temsilcisinin katılımıyla ve oy çokluğu ile seçilmiş ve göreve başlamıştır. Seçim sonrasında yönetim kurulu (önceki yönetim ve denetim kurullarının toplantıya katılmamaları nedeniyle) site yönetimine gitmişler ve görevli personelden (Yönetim ofis anahtarı olan) birine site yönetimine girmişler, mevcut durumu kamera kayıtları ile birlikte tutanak altına almışlardır. Bu işlem her ne kadar etik olmasa da (yönetim planı madde-28‘e göre) eski yönetim kurulunun görev yenisi seçilince biter. Eski yönetim temsilciler kurulu toplantısında hazır bulunmadıkları gibi hesapları da ibra etmemişlerdir. Bu nedenle yeni yönetimin durum tespiti yapması bakımından yaptığı işlem yerinde değerlendirilmiştir.
  • Sitemizde 1 müdür, 1 ön muhasebe memuru, 1 teknik elemen, 1 halkla ilişkiler görevlisi ve 9 bina görevlisi olarak 13 personel çalışmaktaydı. Site yönetiminde müdür olarak görev yapan Necla ERSOY maiyetinde çalışan personele baskı yapmak, hakaret etmek, kat maliklerine karşı olumsuz tavırları ve bunların tespit edilmesi nedeni ile iş sözleşmesi fesih edilmiştir. Teknik Eleman olarak çalışan Ahmet ÇATKILI hizmet alım yöntemi ile sitemizde görev yapmakta iken sözleşme süresi dolduğu için sözleşmesi feshedilmiştir.
  • Görevli personelin maaş, sigorta muhtasar ve diğer işlemlerinin düzenli yapıldığı evraklarının dosyalarda muhafaza edildiği görülmüştür.
  • Halkla ilişkiler görevlisi Metin ÖZMEN’e elektrik, tesisat alanlarında tecrübe ve bilgisi olması nedeni ile teknik hizmeti daha iyi verebilmesi için Şampiyon Mesleki Eğitim Kursundan belgesi alınmıştır. Kurs bedeli de site yönetimi bütçesinden 1.400 TL iki taksitte ödenmiştir. Yönetimin aldığı bu karar teknik eleman açığının kapatılması açısından yerindedir.
  • Yönetimin işletme defter ve dosyalarının düzenli tutulduğu bütün bilgi ve belgelerin dijital ortamda saklandığı anlaşılmıştır,
  • Aidatlarını düzenli ödemeyen kat malikleri ile ilgili temsilciler kurulundan yetki alınarak Temmuz 2021 ayında yasal (icra) uygulama başlatma yetkisi alınmış ve aidat ve yakıt bedellerini zamanında ödemeyenler hakkında icra işlemi başlatılmıştır.
  • Önceki yönetim döneminde sitemizde bulunan 26 Bloğun çatılarının tamir bakım ve onarımı kulelerin yalıtım sorunlarının giderilmesi ve yine 26 bloğun kapıcı dairelerinin bakım onarım ve tamir işlerinin verildiği TURAY İnşaatın hali hazırda işi devam eden çatı ile ilgili sözleşmesi tek taraflı feshedilmiş hem çatı ve hem de kapıcı daireleri ile yaptığı işlerin tespiti için avukat aracılığıyla tespit davası açılmıştır. Daha önce duyurulan blok giriş kapılarına Yönetim Kurulu tarafından asılan listede TURAY İnşaat firmasına ait borç bakiyesi mali yönden değerlendirme bölümünde açıklanacaktır,
  • Önceki yönetim döneminde sitedeki blok asansörlerinin bakım ve onarım işleri için OMAK Asansör firması ile anlaşması seçimin yapıldığı ayda (Mart-2021) sözleşme süresi dolduğundan yenilenmemiş ve Başaran Asansör firması ile sözleşme yapılmış ve usulüne uygun şartname hazırlanarak karşılıklı imzalanmıştır.
  • Ancak şartnamede Yüklenici firmanın bir yetkili elemanının site bünyesinde kiralayacağı kapıcı dairesinde ikametinin sağlanarak acil durumlarda hemen müdahalenin sağlanacağı hükmü bulunmasına rağmen bu hüküm yerine getirilmemiştir. Yüklenici firmanın yetkili elemanının site içinde bir kapıcı dairesine kiralama yöntemi ile yerleştirilmesi önemle tavsiye edilir.
  • Önceki yönetim zamanında site yönetiminde çalışan personelin kıdem tazminatlarının toplanıp bir hesapta tutulduğu ile ilgili herhangi bir belgeye ulaşılamadığından (muhasebe biriminden alınan bilgiye göre) bu meblağın başka kalemlere harcanmıştır. Yeniden kıdem tazminatlarının toplanarak ayrı bir hesapta toplanılması, gerektiğinde uzun vade de kar getirecek şekilde değerlendirilmesi önemle tavsiye edilir.
  • Mali müşavir ile anlaşma yapılmış, mevcut avukat ile sözleşme fesih edilerek başka bir avukat ile sözleşme yapılmıştır.
  • Sözleşme yapılan avukattan istenilen verimliliğin alınamadığı gözlenmiş olup yönetim kurulunun danışmanlık hizmetini gereği gibi yerine getirebilecek bir avukat ile anlaşma yapması tavsiye edilir.

     B-MALİ YÖNDEN İNCELEME:

  • Devir alınan borç listesi ve yeni Yönetimin göreve başladığı 02/04/2021 tarihi itibariyle borç listesi aşağıdaki tabloda görülmektedir.
CARİ BORÇ LİSTESİ
SIRA ALACAKLI 31.03.2021    DEVİR BAKİYESİ 30.06.2021 İTİBARİ İLE
1 ARTIBEL CERTIFICATION 13.736,04 TL
2 ABAZ HARFİYAT NAKLİYYAT – SAMİ ABAZ 619,50 TL
3 ASİS ENERJİ ÖLÇÜM PAYLAŞIM OTOMASYON SİST. İNŞ. LTD. 9.558,50 TL 14.682,50 TL
4 ATAK ELEKTRİK MEKANİK BOBİNAJ 5.771,97 TL 13.229,57 TL
5 AVUKAT KADİR BURAK ÖZER 1.500,00 TL
6 BAŞARAN ASANSÖR SAN TİC İBRAHİN BAŞARAN BAKIM 3.589,56 TL
7 BAŞARAN ASANSÖR SAN TİC İBRAHİN BAŞARAN MALZEME 2.140,52 TL
8 BAŞKENT DOĞALGAZ DAĞITIM GAYRİMENKUL YATIRIM A.Ş 101.023,00 TL 2.734,58 TL
9 CANYURT HIRDAVAT 6.141,38 TL 6.141,38 TL
10 ÇAMLIKAYA ÇİÇEKÇİLİK GIDA İNŞ. İTH.İHR. LTD. 3.000,00 TL 3.000,00 TL
11 DEMET ATLIHAN – DMT TEMİZLİK GIDA AMBALAJ 4.000,00 TL 4.000,00 TL
12 ELEKTRO SAT ELEKTRONİK 2.867,40 TL 2.867,40 TL
13 ERGİN METAL DEMİR DOĞRAMA SELAMİ GÜLER 47.888,10 TL 47.888,10 TL
14 GÜNTEKİNLER YAPI MARKET İNŞ VE SAN. TİC.LTD. 6.000,00 TL
15 HATİCE HANDAN ÖZOĞLU GRAFİK 94 1.014,80 TL 1.014,80 TL
16 İÇ ANADOLU TEMİZLİK 3.475,85 TL 21.687,62 TL
17 KENAN GÜZELARK – KARDELEN HIRDAVAT 5.246,03 TL 5.246,03 TL
18 MALİ MÜŞAVİR SATILMIŞ ARISOY 1.000,00 TL
19 NETA SİGORTA BROKERLİĞİ A.Ş. 22.235,31 TL 8.894,13 TL
20 OKYANUS POMPA MOTOR PAZARLAMA SAN VE TİC LTD. 5.605,00 TL 2.006,00 TL
21 OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. MALZEME 224,20 TL 342,20 TL
22 OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. REVİZYON 3.000,00 TL 18.557,12 TL
23 OM ELEKTRİK MAKİNA SAN. VE TİC.A.Ş. BAKIM 36.567,20 TL 41.629,40 TL
24 ORMAN MOTOR 13.620,00 TL 15.620,10 TL
25 ORTAK İŞ YAPI İNŞ.MEK.TAAH.MÜH VE DAN.DIŞ TİC.LTD. 1.000,00 TL 1.000,00 TL
26 ÖYKÜ GIDA MADDELERİ – IŞIL TUZ 1.416,00 TL 1.416,00 TL
27 PAK GRUP TEMİZLİK VE TİCARET PAZARLAMA LTD. 791,55 TL
28 SERKAN RÜZGAR TURAY İNŞAAT 180.463,10 TL 180.463,10 TL
29 SÜPERSAN MAKİNA SANAYİ LTD. ŞTİ 2.958,26 TL 2.958,26 TL
30 ŞAMPİYON MESLEK KURSU 700,00 TL
31 ÜRETİM ALTYAPI İMALAT İNŞAAT NAKLİYE TİC.LTD. 2.856,86 TL 3.299,36 TL
32 ZEYREK SAĞLIK ÜRÜN İLAÇLAMA TEM.VETERİNER 1.840,80 TL 1.840,80 TL
TOPLAM 468.393,26 TL 423.976,12 TL

 

2021 YILI 01/04/2021-30/06/2021 DÖNEMİ SİTE YÖNETİMİNİN GELİR KALEMLERİ
  NİSAN MAYIS HAZİRAN
Aidat Tahsilatı – AİDAT 122.505,64 TL 112.603,66 TL 113.905,93 TL
Aidat Tahsilatı – İCRA 771,99 TL
Aidat Tahsilatı – AVANS 57,33 TL 170,26 TL
Aidat Tahsilatı – GECİKME 231,28 TL 3.339,85 TL 50,83 TL
Aidat Tahsilatı – Kategorisiz 436,00 TL
Aidat Tahsilatı – YAKIT 266.719,99 TL 156.283,45 TL 81.607,25 TL
Gecikme tazminatı tahsilatı 2.837,69 TL 3.339,85 TL 3.757,97 TL
ORTAK ALAN SİGORTA HASAR ÖDEMESİ 5.280,00 TL 10.230,00 TL 6.615,00 TL
GÖREVLİ DAİRESİ KİRA FATURALAR GELİRİ 3.653,24 TL 2.354,53 TL 944,24 TL
KİRA GELİRİ GÖREVLİ DAİRESİ 6.683,03 TL 2.559,49 TL 1.830,00 TL
GÖREVLİ DAİRESİ KİRA AİDAT GELİRİ 903,00 TL 2.530,00 TL 880,00 TL
AİDAT İADESİ -4.200,00 TL -436,00 TL
TOPLAM 404.671,20 TL 293.240,83 TL 210.533,47 TL

30/06/2021 tarihi itibariyle kasa mevcudu;

  • TEB Ostim Şube hesabında :  ………………………………..39.497,31 TL.
  • Pos hesabı                               :…………………………………. 1.294,64 TL.
  • Apsiyon hesabı                       : …………………………………    512,00 TL.

Olduğu görülmüştür.

2021 YILI 31.03.2021-30.06.2021 TARİHLERİ ARASI YAPILAN ZORUNLU HARCAMALAR (ORTAK GİDERLER)  VE FİRMALARA YAPILAN ÖDEMELER ve KESİLEN FATURALAR LİSTESİ EKTEKİ LİSTEDE GÖRÜLMÜŞTÜR

 

2021 YILI 01/04/2021-30/06/2021 DÖNEMİ SİTE YÖNETİMİNİN GİDER KALEMLERİ
İŞLEM TARİHİ TUTAR
30.6.2021 GÜNTEKİNLER YAPI MARKET İNŞ. VE SAN. TİC.LTD.ŞTİ. 5.795,39 TL
22.6.2021 GÜNTEKİNLER YAPI MARKET İNŞ. VE SAN. TİC.LTD.ŞTİ. 2.020,00 TL
22.6.2021 ATAK ELEKTRİK MEKANİK BOBİNAJ 3.687,50 TL
22.6.2021 APSİYON BİLİŞİM SİS. SAN. VE TİC.A.Ş 872,40 TL
22.6.2021 ASİS ENERJİ ÖLÇÜM PAYLAŞIM OTOMASYON SİSTEMLERİ İNŞ.TAAH.TEKS.İTH.İHR VE TİC. LTD ŞTİ 5.124,00 TL
17.6.2021 ŞAMPİYON MESLEK KURSU 700,00 TL
15.6.2021 SERKAN ARSLAN MALİ MÜŞAVİR 3.075,99 TL
15.6.2021 İÇ ANADOLU TEMİZLİK 3.541,48 TL
15.6.2021 DEPOZİTO İADESİ GÖREVLİ DAİRESİ 286,27 TL
15.6.2021 AVUKAT YUSUF ÖZDEMİR 1.000,00 TL
9.6.2021 ÇİM BİÇME MAKİNESİ BENZİN ALIMI 516,00 TL
9.6.2021 GÜLKANLAR İŞ GÜVENLİĞİ MALZ. VE TEKS. VE SAN 4.320,00 TL
8.6.2021 NETA SİGORTA BROKERLİĞİ A.Ş. 4.447,06 TL
3.6.2021 CORVAS TELEKOM TİCARET AŞ 488,00 TL
31.5.2021 ÇİM BİÇME MAKİNASI BENZİN ALIMI 500,00 TL
29.5.2021 ÇİM BİÇME MAKİNESİ BENZİN ALIMI 324,00 TL
20.5.2021 APSİYON BİLİŞİM SİS. SAN. VE TİC.A.Ş 872,40 TL
20.5.2021 AVANSAS OFİS MALZEMELERİ TİC. A.Ş. 329,30 TL
17.5.2021 MEKA GRUP OTOMATİK KAPI SİSTEMLERİ ALÜMİNYUM SANAYİ VE 1.180,00 TL
10.5.2021 NETA SİGORTA BROKERLİĞİ A.Ş. 4.447,06 TL
8.5.2021 KARTAL PEN – SEZGİN BARIŞ GÜLAY 350,00 TL
7.5.2021 ZEYREK SAĞLIK ÜRÜN.İLAÇLAMA TEM.VETERİNER 660,00 TL
7.5.2021 ZEYREK SAĞLIK ÜRÜN.İLAÇLAMA TEM.VETERİNER 1.840,80 TL
7.5.2021 ARTIBEL CERTIFICATION 5.000,00 TL
29.4.2021 İÇ ANADOLU TEMİZLİK 3.475,85 TL
20.4.2021 ABAZ HAFRİYAT NAKLİYAT – SAMİ ABAZ 619,50 TL
12.4.2021 APSİYON BİLİŞİM SİS. SAN. VE TİC.A.Ş 872,40 TL
8.4.2021 NETA SİGORTA BROKERLİĞİ A.Ş. 4.447,06 TL
2.4.2021 SİTE KULLANIMI İÇİN MALZEME ALIMI 24,00 TL
2.4.2021 SİTE KULLANIMI İÇİN MALZEME ALIMI 100,00 TL
1.4.2021 OKYANUS POMPA MOTOR PAZARLAMA SAN VE TİC LTD ŞTİ 5.605,00 TL
30.6.2021 KAT MALİKİ İCRA VEKALET ÜCRETİ VE DİĞER GİDERLER 725,00 TL
5.5.2021 NOTER HARÇ MASRAFLARI VE POSTA GİDERLERİ 225,95 TL
20.4.2021 NOTER HARÇ MASRAFLARI VE POSTA GİDERLERİ 246,86 TL
14.4.2021 İCRA DOSYASI CEZAEVİ HARCI 55,54 TL
PERSONEL MAAŞ ÖDEMESİ 111.593,96 TL
BAYRAM İKRAMİYESİ 1.650,00 TL
VERGİ ÖDEMESİ MUHTASAR 1.961,30 TL
SGK ÖDEMESİ ÇALIŞAN 46.586,74 TL
Üye İşyeri Ekst.Gön.Bed – POS kullanım ücreti ve vergisi 110,25 TL
İNTERNET FATURASI 374,25 TL
SABİT TELEFON GİDERİ 57,20 TL
CEP TELEFONU FATURASI 754,75 TL
APSİYON MESAJ PAKETİ ALINMASI 488,00 TL
  BAŞKENT DOĞALGAZ 553.770,83 TL
  ELEKTRİK FATURASI 100.148,99 TL
  SU FATURASI 37729,42 TL
  TOPLAM 923.000,50 TL

Bütün bu hesapların değerlendirilmesi sonucunda Yönetim Kurulu aidatlardan kalan miktarlar ile çalışmalarını sürdürmektedir.

C- ÖNCEKİ YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMALARI VE DENETİM KURULUNUN DENETİM FAALİYETLERİNİN İNCELENMESİ;

Yapracık Toki konutları 8. Bölge Toplu Yapı Yönetimi 2021 mart ayı seçim takvimini hazırlayan Yönetim Kurulu 14 Mart 2021 tarihi ve sonraki haftada yapılan blok temsilciler kurulu ve 02/04/2021 tarihinde yapılan Temsilciler kurulu seçimine katılmamışlardır. Seçim planlanmasından sonuçlanmasına kadar bu iş ve işlemlerin yönetim kurulunun sorumluluğunda olduğunu bilmeleri gerekirdi. Temsilciler kurulu toplantısına katılarak divan oluşumu, hesapların ibrası ve seçimin yapılmasın bizzat takip edip sonuçlandırmaları gerekir di. Yeni yönetim kurulu seçiminden önce ayda iki kere toplanmadan temsilciler kurulunda hesap ibrası yapmışlardır.

  • 07/03/2021 tarihinde 32 nolu karar,
  • 13/03/2021 tarihinde 33 nolu karar. İle iki defa ibra işlemi gerçekleştirmişlerdir.

Yönetim planı gereğince hesap ibra işlemleri genel kurulda her yıl haziran ayında yapılması gerekmektedir. Yapılan incelemede;

  • Denetim kurulunun 2019 ve 2020 ile 2021 yılının ilk üç aylık hesaplarında gelir gider farklarının birbirine uymadığı karışıklık olduğu,
  • Rögar Kapaklarının yenilenmesi işinde şartname ve sözleşme belgelerinin olmadığı, sadece bir fotoğraf teklif ile işin yükleniciye verildiği, değişimi yapılan kapak bedelinden kalan 47.888,10 TL’nin ödenmeyerek yeni yönetime borç olarak bırakıldığı,
  • Blokların çatı ve kulelerinin tamirat, tadilat ve onarımlarında da usulüne uygun şartname hazırlanmadığı, yapılan işler ile yüklenici firma ile 400.000,00 TL (KDV hariç) anlaşma yapıldığı ve bu anlaşma kapsamında yapıldığı iddia edilen 10 bloğun bedeli olarak 191.213,10 TL fatura kesildiği ve yapılan 10 bloğun çatısında da iddia edilen işlerin yapılmadığı görülerek tespit davası açılmıştır. Bu davanın sonucuna göre yönetimin hareket edeceği,
  • Kapıcı dairelerinin bakım ve onarım işlerinde de yine aynı şekilde şartnamenin usulüne uygun olmadığı,
  • Sayaç okuma firmasına (ASİS Enerji firması) 3 aylık ödeme bedeli olan 7.686,97 TL’nin ödenmeyerek yeni yönetime borç olarak bırakıldığı,
  • Asansör bakım firmasına (OMAK Asansör) aylık bakım ve parça değişimi bedeli olan 39.791.40 TL’nin ödenmeyerek yeni yönetime borç olarak bırakıldığı,,
  • 26/06/2020 tarih ve 909171 dosya no ile CK5, CK7, Y66, Y70, Y80 blokların kulelerinde su sızıntısı için sigortadan gelen  07/07/2020 tarih 00001662 SYS valör ile TEB bankasına yatan 48.000 TL’nin kulelerin yalıtımı su sızdırması için kullanılmadığı (Y70 bunlardan biri)

 

Yukarıda yapılan açıklamalar ve sayılan maddelerde bahsedilen gerekçelerden dolayı açılmış olan çatı ve kulelerin yapımı işleri ile ilgili tespit davası, hesapların incelenmesi ile ilgili yeminli mali müşavirden gelecek dosyalar birleştirilerek önceki yönetim kurulu ve denetim kurulu (Yönetim kurulunun yukarıdaki açıklanan ihale yoluyla yapılan işlerin ne yapıldığı nasıl yapıldığı ile ilgili yerinde bir denetim yapmadığının anlaşıldığı)  hakkında görev yaptıkları süreleri kapsamak üzere kat maliklerinin mağdur edildiği haklarının korunmadığı (kat mülkiyeti kanununun ilgili maddeleri) düşüncesi hasıl olduğundan haklarında hukuki işlemin başlatılması sorumluluğunun yönetim kurulunda olduğunu önemle bildiririz.

                Yapracık Toki konutları 8. Bölge Toplu Yapı mensubu 732 kat malikinin bilgilerine saygıyla arz ederiz.

 

 

 

Ömer Faruk ÖZTÜRK                                    Murat SARKIN                                  Ali TEMEL

Denetim Kurulu Üyesi                                   Denetim Kurulu Üyesi                     Denetim Kurulu Üyesi

 

 

 

                                                                          ASLI  İMZALIDIR

26/07/2021 TARİHİNDE YAPILAN TEMSİLCİLER KURULUNDA ALINAN KARARLAR

                        26/07/2021 TARİHİNDE YAPILAN TEMSİLCİLER KURULUNDA ALINAN KARARLAR
26.07.2021 Pazartesi günü saat 19:30’da sitemiz Y77 blok 8. Etap yönetim ofisinde, 8. Etap Temsilciler Kurulu önceden davetiyesi gönderildiği şekilde toplanmıştır. Toplantıya 11 blok temsilcisi katılmış ve 4 adet vekalet verilmiştir. Katılan bloklar, Y65, Y69, Y73, Y75,Y79,C22,C23,C24,CK4,CK5,CK6 vekalet verenler, Y64,Y70,Y76,Y7,CK7 dir. Katılım olarak 506 daire temsil edilmiştir. Toplantı katılım ve imza çizelgesi ekte mevcuttur.
Önceden davetiye mektubu ile gönderilen gündem maddelerine geçilmeden önce maddelere ek yapmak isteyen var mı diye soruldu. Yönetim kurulu tarafından, “1. Çöp toplama saatlerinin sabahtan akşama alınması, 2. Bir önceki toplantıda alınan karar gereği yapımına başlanacak olan site bahçe duvarı yapımının adalar bazında sırası ile ve tarihlerinin belirlenerek yapılması,” diye 2 ek öneri yaptı, Ayrıca, C24 blok yöneticisi Hasan ÇOŞKUN’da “blok yöneticilerine aidat muhafiyetinin sağlanması” diye öneri yaptı böylece 3 ek gündem maddesi de gündeme eklendi. EK olarak denetim kurulu başkanı vekili aracılığı ile “denetim kuruluna 3 ayda bir 500 TL huzur hakkı verilmesi maddesinden feragat ettiklerini iletmişlerdir. Bu öneri ile 2 nolu gündem maddesi gündemden düşmüştür.
Aşağıdaki kararlar alınmıştır.
1. Blokların sıcak su tesisatlarının değişimi,
2. Yangın alarm sisteminin revizyonun yapılması,
Ek 1 . Çöp toplama saatleri sabah devam etmesi,
Ek 2 . Bir önceki toplantıda alınan karar gereği yapımına başlanacak olan site bahçe duvarı yapımının adalar bazında sırası ile ve tarihlerinin belirlenerek yapılması,

BAŞKAN                                                        BAŞKAN YARDIMCISI                                            ÜYE
Çağrı ÜNALMAZ                                         Ercüment Ümit BARANSEL                                   Burak KADIOĞLU